Skip to content

AI Board Engagement

Board tasks likely include engaging with various stakeholders, consulting with member states, industry, and civil society, which warrants a dedicated topic on stakeholder engagement mechanisms.

stakeholder engagement board consultation stakeholder involvement consultation procedures public consultation industry engagement civil society engagement expert consultation

Overview

Legal Framework

Article 29 of the AI Act establishes the European Artificial Intelligence Board (the "Board"). Its composition and core tasks are detailed in Articles 29 and 30. The law requires the Board to act as a central coordination and advisory body for the consistent application of the AI Act across the EU. Its formal tasks include issuing opinions, recommendations, and guidance, as well as contributing to standardization requests and codes of conduct. Crucially, Article 30(1)(e) mandates that the Board must "facilitate and encourage the drawing up of codes of conduct," a process that inherently involves engaging with relevant stakeholders.

Practical Application

The T&C commentary emphasizes that the Board's role is not purely regulatory but also facilitative and consultative. Its effectiveness hinges on structured engagement mechanisms with Member State authorities, industry representatives, civil society, and other relevant bodies. While the AI Act provides the Board's formal mandate, its operational success depends on establishing clear, transparent, and inclusive consultation procedures. This interpretation is supported by the Board's mandated role in advising the Commission, which requires it to synthesize diverse viewpoints to inform coherent EU-level policy and implementation guidance.

Key Considerations

  • Proactive Consultation Planning: Organizations should monitor the European AI Board's published agenda and consultation calendars to identify opportunities for formal input on guidance documents, standards, and codes of conduct.
  • Engagement through Representative Bodies: Given the Board's primary interface is with Member State authorities and EU-level associations, companies should channel substantive technical and operational feedback through relevant industry federations and national competent authorities to amplify their influence.
  • Focus on Code of Conduct Development: Prioritize engagement on the development of voluntary codes of conduct under Article 30(1)(e), as these will provide concrete, practical benchmarks for compliance beyond the Act's minimum requirements.

Guidance (60)

View all 60

Richtsnoeren 3/2018 over het territoriale toepassingsgebied van de AVG (artikel 3)

guidelines territoriaal toepassingsgebied AVG

Versiegeschiedenis

guidelines uitvoeren overeenkomst

Richtsnoeren 03/2021 voor de toepassing van artikel 65, lid 1, punt a), AVG

guidelines voor de toepassing van artikel 60 AVG

Richtsnoeren 06/2020 inzake de wisselwerking tussen de tweede richtlijn betalingsdiensten en de AVG

guidelines wisselwerking toepassing artikel 3 en hoofdstuk V AVG

Versiegeschiedenis

guidelines wisselwerking toepassing artikel 3 en hoofdstuk V AVG

De AVG bevat geen juridische definitie van het begrip 'doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land of aan een internationale organisatie'. Daarom verstrekt de EDPB deze richtsnoeren om te verduidelijken op welke scenario's de voorschriften van hoofdstuk V volgens hem moeten worden toegepast en heeft hij daartoe drie cumulatieve criteria vastgesteld waaraan een verwerkingsactiviteit moet voldoen om als een doorgifte te worden aangemerkt: - 1) Een verwerkingsverantwoord...

Richtsnoeren 9/2020 inzake relevant en gemotiveerd bezwaar overeenkomstig Verordening 2016/679

Richtsnoeren 04/2021 voor gedragscodes als instrumenten voor doorgifte

Volgens artikel 46 van de AVG moeten verwerkingsverantwoordelijken/verwerkers passende waarborgen bieden voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Daarom worden in de AVG de verschillende passende waarborgen aangegeven die organisaties op grond van artikel 46 kunnen gebruiken voor doorgiften aan derde landen, onder meer door gedragscodes in te voeren als nieuw doorgiftemechanisme (artikel 40, lid 3, en artikel 46, lid 2, punt ...

Richtsnoeren 01/2021

Guidelines 02/2022 on the application of Article 60 GDPR

Guidelines on the application of Article 60 GDPR

With the introduction of the GDPR, the concept of the one-stop shop was established as one of the main innovations. In cross-border processing cases, the supervisory authority in the Member State of the controller's or processor's main establishment is the authority leading the enforcement of the GDPR for the respective cross-border processing activities, in cooperation with all the authorities which may face the effects of the processing activities at stake: be it through the establishments ...

Version history

Richtsnoeren 02/2022 voor de toepassing van artikel 60 AVG

guidelines voor de toepassing van artikel 60 AVG

Een van de belangrijkste innovaties bij de invoering van de AVG was de introductie van het concept 'één-loketmechanisme'. In gevallen van grensoverschrijdende verwerking is de toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van de hoofdvestiging van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker de autoriteit die leidinggeeft aan de handhaving van de AVG met betrekking tot de grensoverschrijdende verwerkingsactiviteiten in kwestie. Daarbij wordt samengewerkt met alle autoriteiten die de gevolge...

VERSIEGESCHIEDENIS

binding corporate rules voor verwerkingsverantwoordelijken

Richtsnoeren 07/2022 voor certificering als doorgifte-instrument

Op grond van artikel 46 van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moeten gegevensexporteurs passende waarborgen bieden voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Daarom worden in de AVG de verschillende passende waarborgen aangegeven die gegevensexporteurs overeenkomstig artikel 46 kunnen gebruiken als kader voor de doorgifte aan derde landen, onder meer door certificering in te voeren als nieuw doorgiftemechanisme (artikel 42, lid 2, en a...

Versiegeschiedenis

guidelines accreditatie

Richtsnoeren 8/2022 voor het bepalen van de leidende toezichthoudende autoriteit van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker

guidelines bepalen leidende toezichthouder

Richtsnoeren 10/2020 met betrekking tot de beperkingen krachtens artikel 23 AVG

guidelines beperkingen rechten van betrokkenen

Richtsnoeren 04/2022 voor de berekening van administratieve geldboeten krachtens de AVG

guidelines berekenen administratieve boetes

Het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) heeft deze richtsnoeren vastgesteld met het oog op de harmonisatie van de methode die de toezichthoudende autoriteiten gebruiken om het bedrag van de geldboete te berekenen. Deze richtsnoeren vormen een aanvulling op de eerder vastgestelde Richtsnoeren voor de toepassing en vaststelling van administratieve geldboeten in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (WP 253), die betrekking hebben op de omstandigheden waarin een geldboete moet worden opg...

Richtsnoeren 3/2019 inzake de verwerking van persoonsgegevens door middel van videoapparatuur

guidelines cameratoezicht

Richtsnoeren van 1/2018 voor certificering en het vaststellen van certificeringscriteria overeenkomstig de artikelen 42 en 43 van de verordening

guidelines certificering

Richtsnoeren 07/2022 voor certificering als doorgifte-instrument

guidelines certificering

Op grond van artikel 46 van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moeten gegevensexporteurs passende waarborgen bieden voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Daarom worden in de AVG de verschillende passende waarborgen aangegeven die gegevensexporteurs overeenkomstig artikel 46 kunnen gebruiken als kader voor de doorgifte aan derde landen, onder meer door certificering in te voeren als nieuw doorgiftemechanisme (artikel 42, lid 2, en a...

News (9)

Making GDPR compliance easier through new initiatives: a key focus of the EDPB work programme 2026-2027

Brussels, 13 February - The EDPB has recently adopted its work programme for 2026-2027, which is grounded in the four pillars of the EDPB strategy 2024-2027. The work programme is based on the priorities set out in the EDPB strategy and it also takes into account the commitments made in the Helsinki Statement on enhanced clarity, support and engagement aimed at making GDPR compliance easier, strengthening consistency, and boosting cross-regulatory cooperation. Easing compliance is at the top of

Stakeholder event on political advertising: express your interest

Brussels, 29 January - The EDPB organises a remote event to collect stakeholders’ input on its Guidelines on the processing of personal data to target or deliver political advertisements under the regulation on the transparency and targeting of political advertising. The event will take place on 27 March 2026 (time to be confirmed). This will be an opportunity to inform and support the EDPB’s ongoing work on this topic as per its work programme 2024-2025 and it reflects the EDPB’s commitment to

Migrant smuggling laws: European Commission found in breach of transparency rules

The European Ombudsman has found that the Commission disregarded important transparency rules while preparing the Europol Regulation, which is a part of the legislation to "counter migrant smuggling". The inquiry concluded that the Commission didn't provide enough evidence to justify the claims of "urgency" to bypass their own 'Better Regulation' rules, and skipping public consultations, thorough impact assessments and evidence gathering. The post Migrant smuggling laws: European Commission foun

Stakeholder event on anonymisation and pseudonymisation: express your interest

Brussels, 17 November - The EDPB organises a remote event to collect stakeholders’ input on anonymisation and pseudonymisation on implications of the judgement of the Court of Justice of the European Union (CJEU) in EDPS v Single Resolution Board (SRB). The event will take place on 12 December 2025 (time to be confirmed). This will be an opportunity to inform and support the EDPB’s ongoing work on these topics as per its work programme 2024-2025 and it reflects the EDPB’s commitment to stakehold

Help make GDPR compliance easy for organisations: what templates would be helpful for you? Provide your feedback

Brussels, 5 November - The European Data Protection Board (EDPB) is taking an important step towards facilitating GDPR compliance for organisations by developing a series of ready-to-use templates. This initiative, announced following the Helsinki Statement on enhanced clarity, support, and engagement, aims to provide practical tools that organisations can readily implement to meet their data protection obligations. To ensure these templates address the needs of organisations, the EDPB has launc

Unprecedented appearance by European Commissioner for Home Affairs, innovating on quicksand, and the cabinet vs. online confidentiality

> Read through the most interesting developments at the intersection of human rights and technology from the Netherlands. This is the second update in this series.

ICO Publishes Draft Employee Monitoring Guidance for Consultation

> On October 14, 2022, the Federal Trade Commission announced it is extending the deadline by one month to submit comments on its Advanced Notice of Proposed Rulemaking on commercial surveillance and lax data security practices.

GDPR Fines: A Graphic Calculation Guide – Part 1

> European supervisory authorities’ varying practices of calculating GDPR administrative fines can be viewed, on the one hand, as inconsistent and in conflict with the principle of uniform interpretation and application of the GDPR in general and uniform sanction for GDPR infringements in particular, as enshrined in GDPR recital 10, 11 and 13.

DeFine is a calculator for GDPR fines based on method of the EDPB

> DeFine is a translation into a calculator of part of the methodology proposed by the European Data Protection Board to calculate GDPR fines (see EDPB, Guidelines 04/2022 on the calculation of administrative fines under the GDPR, 12 May 2022, available online; it was subject to a public consultation until 27 June 2022).