Processing Agreement
Contract between controller and processor defining processing terms
Overview
26 sources · Feb 17, 2026Legal Framework
Article 28 GDPR imposes a strict contractual framework governing processor relationships. Controllers must conclude a written contract—or other legal act under EU or Member State law—with any processor, stipulating that the latter processes personal data only on documented instructions. Article 28(3) mandates eight specific clauses: the processor must ensure confidentiality commitments from personnel, implement appropriate security measures, obtain prior specific or general authorization for sub-processors, assist the controller with data subject rights and breach notifications, delete or return data upon contract termination, and submit to audits.
The enforcement of these obligations falls within the investigative and corrective powers of independent supervisory authorities. Rooted in the jurisprudence concerning Article 28 of Directive 95/46—where the CJEU emphasized that independence requires insulation from government oversight—data protection authorities exercise tasks enumerated in Article 57 GDPR (investigations, complaints handling) and powers under Article 58 (corrective measures, authorization duties). For cross-border processing, Chapter VII establishes the one-stop-shop mechanism, assigning the lead supervisory authority competence to monitor processor compliance across Member States, while other concerned authorities retain powers regarding local establishments.
Key Developments
The CJEU has clarified the scope of supervisory authority powers over processor arrangements. In Wirtschaftsakademie (C-210/16), the Court held that where a non-EU undertaking maintains establishments in multiple Member States, the supervisory authority of each Member State may exercise powers over the local establishment even if that establishment handles only sales or marketing while processing tasks are allocated to processors elsewhere. This affirms that DPAs can directly investigate local processor establishments regardless of internal corporate task division.
In Data Protection Commissioner v. Facebook Ireland Ltd and Schrems, the Court reinforced that each national supervisory authority bears responsibility for monitoring compliance with EU data protection rules, including the contractual safeguards governing international transfers. This confirms that processing agreements for cross-border data flows are subject to stringent DPA oversight. The Spanish DPA (AEPD) has recently enforced these standards, fining a landlord €1,800 for surveillance processing lacking proper contractual foundations, while the Romanian DPA imposed a €20,000 penalty on Tensa Art Design S.A. for deficiencies in processing documentation.
Practical Guidance
Mandate written form: Ensure all processor relationships are governed by a written contract containing the eight mandatory elements of Article 28(3) GDPR, including specific instructions, confidentiality clauses, and sub-processor authorization mechanisms.
Enable audit rights: Structure agreements to allow the controller—and by extension, supervisory authorities exercising their Article 57 investigation powers—to conduct physical and document-based audits of the processor’s compliance, recognizing that DPAs may inspect establishments irrespective of where processing decisions are made (Wirtschaftsakademie).
Map jurisdictional oversight: For processors operating across multiple Member States, identify the lead supervisory authority under the Article 56 one-stop-shop mechanism, but maintain compliance documentation for all local establishments, as each host-state DPA retains competence over local establishments.
Address international transfers explicitly: When processors transfer data outside the EEA, ensure the processing agreement incorporates Standard Contractual Clauses or other Chapter V transfer mechanisms, as DPAs actively monitor these arrangements (Schrems).
Implement sub-processor governance: Obtain prior general or specific authorization for sub-processors in the main contract, and ensure the same data protection obligations flow down through the chain, given that DPAs assess the entire processing chain for accountability.
Laws (34)
View all 34Article 28
Aanmeldende autoriteiten
Recital 22
Article 28
Notifying authorities
Recital 9
Article 28
Database met domeinnaamregistratiegegevens
Article 28
Database of domain name registration data
Recital 11
Recital 63
Article 17
Internationale samenwerking
Recital 9
Recital 73
Recital 112
Article 28
Bescherming van minderjarigen
Recital 1
Recital 24
Recital 73
Recital 32
Recital 23
Recital 57
Case Law (136)
View all 136ECLI:NL:RBOVE:2026:715 Rechtbank Overijssel , 13-02-2026 / ak_25_971
Rechtbank Overijssel
Beroep n.a.v. afwijzing verzoek om inzage in verwerkte persoonsgegevens op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Beroep ongegrond. Eiser wil inzage in persoonsgegevens in een adviesrapport van het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC). Er zijn geen aanknopingspunten voor het oordeel dat de burgemeester zich niet op het standpunt heeft kunnen stellen dat de geheimhoudingsplicht op grond van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (hierna: de Wet Bibob) ertoe leidt dat de beperking op het recht op inzage noodzakelijk en evenredig is ter waarborging van de rechten en vrijheden van anderen. Daarom heeft de burgemeester een zwaarder gewicht kunnen toekennen aan deze geheimhoudingsplicht dan aan de belangen van eiser bij inzage in (de persoonsgegevens in) het RIEC-advies.
ECLI:NL:RBDHA:2026:2772 Rechtbank Den Haag , 13-02-2026 / NL25.20256
Rechtbank Den Haag
hersteluitspraak
ECLI:NL:RBDHA:2026:2640 Rechtbank Den Haag , 12-02-2026 / N25.20256
Rechtbank Den Haag
Asiel Nigeria. Problemen als gevolg van juju-initiatie onvoldoende zwaarwegend. Eiseres ten onrechte niet als alleenstaande vrouw aangemerkt. Onvoldoende gemotiveerd waarom eiseres bij terugkeer naar Nigeria geen reëel risico loopt op ernstige schade vanwege represailles van de mensenhandelaar. Onvoldoende gemotiveerd dat eiseres bij een terugkeer naar Nigeria niet te vrezen heeft dat haar dochters worden besneden. Beroep gegrond.
ECLI:NL:RBDHA:2026:2626 Rechtbank Den Haag , 12-02-2026 / 09/042631-25 en 09/084601-25 (ttz. gev.)
Rechtbank Den Haag
Veroordeling voor voortgezette handeling van medeplegen poging tot moord en medeplegen voorbereidingshandelingen moord of zware mishandeling met voorbedachten rade en veroordeling voor medeplichtigheid aan voorbereidingshandelingen ontploffing teweegbrengen. Gevangenisstraf 12 jaar met aftrek.
ECLI:NL:RVS:2026:746 Raad van State , 11-02-2026 / 202203874/1/A3
Raad van State
Bij besluit van 16 april 2019 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens het verzoek van [appellant] om handhavend op te treden tegen Stichting Focus Filmtheater en Focus Horeca B.V. afgewezen. [appellant] wil met contant geld een bioscoopkaartje kunnen kopen bij Focus. In 2018 is Focus verhuisd naar een nieuw pand en sindsdien kunnen bioscoopkaartjes alleen nog met pinpas of creditcard, of online via de website gekocht worden. Ook consumpties in de horecagelegenheid van Focus kunnen alleen nog met pin of creditcard betaald worden. [appellant] vindt dit in strijd met zijn recht op privéleven, omdat daarbij onnodig persoonsgegevens van hem verwerkt worden. Daarom heeft hij de AP verzocht om, met toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) onderzoek te doen naar en handhavend op te treden tegen de afschaffing van de mogelijkheid van contante betalingen door Focus. De AP heeft op basis van bureauonderzoek het niet aannemelijk geacht dat zich mogelijkerwijs een overtreding van de AVG voordoet doordat Focus geen contante betalingen accepteert. De AP heeft het handhavingsverzoek daarom afgewezen.
ECLI:NL:RBDHA:2026:3082 Rechtbank Den Haag , 04-02-2026 / NL25.46244
Rechtbank Den Haag
AA, Somalië, gegrond, taalanalyse, vergewisplicht.
ECLI:NL:RBAMS:2026:1703 Rechtbank Amsterdam , 03-02-2026 / 13-266022-25 (EAB I)
Rechtbank Amsterdam
Vervolgings-EAB Polen. Geen gevolg gegeven aan het EAB. Officier van justitie niet-ontvankelijk verklaard. De rechtbank kan niet beoordelen of het algemene reële gevaar, dat de opgeëiste persoon structureel 23 uur per dag in zijn cel moet doorbrengen, kan worden uitgesloten.
ECLI:NL:RBNNE:2026:452 Rechtbank Noord-Nederland , 03-02-2026 / 24/2480
Rechtbank Noord-Nederland
Deze uitspraak gaat over het verzoek van eiser om rectificatie van zijn politiegegevens op grond van de Wet politiegegevens. Verweerder heeft dit verzoek afgewezen. Eiser is het niet eens met de afwijzing en voert daartoe een aantal beroepsgronden aan. Aan de hand van deze beroepsgronden beoordeelt de rechtbank of de afwijzing rechtmatig is. De rechtbank komt in deze uitspraak tot het oordeel dat het beroep ongegrond is. Verweerder heeft zich dus terecht op het standpunt gesteld dat sprake is van een herhaalde aanvraag in de zin van de Awb. Verder biedt alleen de stelling van eiser dat de betreffende gegevens onjuist zijn, onvoldoende aanleiding voor de rechtbank om eiser in zijn standpunt te volgen.
ECLI:NL:RBNNE:2026:439 Rechtbank Noord-Nederland , 03-02-2026 / 24/1473
Rechtbank Noord-Nederland
Varia. Deze uitspraak gaat over het verzoek van eiser om rectificatie van zijn politiegegevens op grond van de Wet politiegegevens. Verweerder heeft dit verzoek afgewezen. Eiser is het niet eens met de afwijzing en voert daartoe een aantal beroepsgronden aan. Aan de hand van deze beroepsgronden beoordeelt de rechtbank of de afwijzing rechtmatig is. De rechtbank komt in deze uitspraak tot het oordeel dat het beroep ongegrond is. Uit de Wpg, in samenhang met het Mandaatbesluit politie 2024, volgt dat er geen territoriale begrenzing geldt als de Wpg van toepassing is. Van een bevoegdheidsgebrek is geen sprake. Verder weerspreekt eiser de juistheid van de betreffende gegevens, maar toont dit niet aan.
ECLI:NL:RBROT:2026:1344 Rechtbank Rotterdam , 28-01-2026 / FT RK 25/1541 en FT RK 25/1543
Rechtbank Rotterdam
Afwijzing dwangakkoord. Nulaanbod niet het maximaal haalbare, geen ontheffing inspanningsplicht, VTLB onjuist
ECLI:NL:RBLIM:2026:1287 Rechtbank Limburg , 28-01-2026 / C/03/335020 / HA ZA 24-445
Rechtbank Limburg
Incidenteel vonnis in kartelzaak (follow-on-procedure) omtrent de volgende geschilpunten: 1) moet de zaak worden aangehouden totdat het College van Beroep voor het bedrijfsleven een eindoordeel heeft gegeven in een zaak tussen de ACM en de beweerde overtreders (gedaagden in deze zaak) van een kartelverbod; 2) het verzoek om inzage van eiseres in stukken van gedaagden; en 3) is eiseres (een Stichting waaraan beweerde slachtoffers van een kartel hun beweerde vorderingen op gedaagden stil hebben gecedeerd) bevoegd de haar stil gecedeerde vorderingen op gedaagden te innen, voordat de cessie aan gedaagden is medegedeeld en welke vereisten moeten in het kader van een stille cessie aan de mededeling worden gesteld?
ECLI:NL:GHARL:2026:557 Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden , 27-01-2026 / 22/1113 tm 22/1118 en 22/1119, 22/1121 en 22/1122
Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden
Verzoek beperkte kennisneming.
Rechtbank Amsterdam
Rechtbank Amsterdam
Verzoek afgewezen
ECLI:NL:RBMNE:2026:443 Rechtbank Midden-Nederland , 21-01-2026 / 24/5095
Rechtbank Midden-Nederland
Deze uitspraak gaat over een verzoek van eiseres van 11 oktober 2023 om op grond van de Wet open overheid informatie te krijgen die betrekking heeft op de verlening van vergunningen voor de vestiging van een speelautomatenhal in Lelystad over de periode van 1 januari 2020 tot 6 oktober 2023. De rechtbank is van oordeel dat het beroep gegrond is, omdat de weigeringsgronden te ruimhartig zijn toegepast.
Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden
Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden
Soevereinen, verzoek anoniem procederen inspecteur, 8:29 Awb
Weging vrijheid van meningsuiting en persoonlijke levenssfeer in het kader van een uitlatingsverbod. Algemeen uitlatingsverbod is onnodig en disproportioneel.
Gerechtshof
Arbeidsrecht. Kort geding. Geen post-contractuele zorgplicht van de werkgever voor gedrag van de ene ex-werknemer tegen de andere ex-werknemer. Artikel 10 EVRM, vrijheid van meningsuiting. Artikel 8 EVRM, respect voor het privéleven.
Strafbare doxing
Gerechtshof
Veroordeling voor doxing en smaadschrift. Het hof vernietigt van het vonnis van de politierechter. Het hof acht, anders dan de politierechter, het Openbaar Ministerie ontvankelijk in de vervolging, ondanks het ontbreken van een klacht. Op basis van het dossier kan de wens tot vervolging vast komen te staan. Verdachte heeft met het handelen misbruik gemaakt van de laagdrempelige mogelijkheid die het internet en sociale media bieden. Veroordeling tot een taakstraf van 80 uren, waarvan 40 uren voorwaardelijk met een proeftijd van 2 jaren. Toewijzing vordering benadeelde partij ter zake van immateriële schade voor een bedrag van € 2.500,00.
Geheimhouding
Gerechtshof
Geheimhouding
Tweemaal strafbare doxing
Gerechtshof
Veroordeling voor doxing en smaadschrift. Het hof vernietigt het vonnis van de politierechter. Het hof acht, anders dan de politierechter, het Openbaar Ministerie ontvankelijk in de vervolging, ondanks het ontbreken van een klacht. Op basis van het dossier kan de wens tot vervolging vast komen te staan. Verdachte heeft misbruik gemaakt van de laagdrempelige mogelijkheid die het internet en sociale media bieden om tegenover een breed publiek kwalijke uitlatingen te doen, waarmee verdachte op provocerende wijze reacties van lezers oproept. Veroordeling tot een taakstraf van 120 uren, waarvan 40 uren voorwaardelijk met een proeftijd van 3 jaren. Oplegging van bijzondere voorwaarde: verdachte dient zich te onthouden van het doen van uitlatingen over benadeelde partij op sociale media en via klassieke media. Toewijzing vordering benadeelde partij ter zake van immateriële schade voor een bedrag van € 2.500,00
EVR registratie mag blijven
Rechtbank
Kort geding – verzekeringsrecht: Verzekeraar heeft de persoonsgegevens van verzekerde in diverse interne en externe (anti-fraude) registers geregistreerd omdat verzekerde volgens verzekeraar opzettelijk onjuiste informatie over schade aan haar auto heeft verstrekt om zo financieel voordeel te verkrijgen. Verzekerde stelt dat geen sprake is van het opzettelijk verstrekken van onjuiste informatie en vordert dat verzekeraar haar persoonsgegevens uit de registers verwijdert op verbeurte van een dwangsom. De kantonrechter is voorshands van oordeel dat aannemelijk is geworden dat verzekerde opzettelijk onjuiste informatie heeft verstrekt aan verzekeraar met betrekking tot het ontstaan van de geclaimde schade en de daaraan voorafgaande schadegeschiedenis van de auto. Er is daarom geen sprake van een onrechtmatige registratie van de persoonsgegevens van verzekerde. De vorderingen van verzekerde zijn afgewezen.
Guidance (43)
View all 43VERSIEGESCHIEDENIS
binding corporate rules voor verwerkingsverantwoordelijken
Guidelines 05/2022 on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement
Guidelines on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement
More and more law enforcement authorities (LEAs) apply or intend to apply facial recognition technology (FRT). It may be used to authenticate or to identify a person and can be applied on videos (e.g. CCTV) or photographs. It may be used for various purposes, including to search for persons in police watch lists or to monitor a person's movements in the public space. FRT is built on the processing of biometric data , therefore, it encompasses the processing of special categories ...
Guidelines 1/2019 on Codes of Conduct and Monitoring Bodies under Regulation 2016/679
Guidelines on codes of conduct and monitoring bodies
Richtsnoeren 05/2022 voor het gebruik van gezichtsherkenningstechnologie in het kader van rechtshandhaving
guidelines gebruik gezichtsherkenning bij rechtshandhaving
Steeds meer rechtshandhavingsinstanties passen gezichtsherkenningstechnologie toe of zijn voornemens deze toe te passen. De technologie kan worden gebruikt om een persoon te authenticeren of te identificeren en kan voor video's (bijv. CCTV) of foto's worden ingezet, maar ook voor andere doeleinden, waaronder het opzoeken van personen op signaleringslijsten van de politie of het volgen van de bewegingen van een persoon in de openbare ruimte. Gezichtsherkenningstechnologie is gebaseer...
Richtsnoeren 02/2022 voor de toepassing van artikel 60 AVG
guidelines voor de toepassing van artikel 60 AVG
Een van de belangrijkste innovaties bij de invoering van de AVG was de introductie van het concept 'één-loketmechanisme'. In gevallen van grensoverschrijdende verwerking is de toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van de hoofdvestiging van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker de autoriteit die leidinggeeft aan de handhaving van de AVG met betrekking tot de grensoverschrijdende verwerkingsactiviteiten in kwestie. Daarbij wordt samengewerkt met alle autoriteiten die de gevolge...
Richtsnoeren 07/2022 voor certificering als doorgifte-instrument
guidelines certificering
Op grond van artikel 46 van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moeten gegevensexporteurs passende waarborgen bieden voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Daarom worden in de AVG de verschillende passende waarborgen aangegeven die gegevensexporteurs overeenkomstig artikel 46 kunnen gebruiken als kader voor de doorgifte aan derde landen, onder meer door certificering in te voeren als nieuw doorgiftemechanisme (artikel 42, lid 2, en a...
Richtsnoeren 3/2022 betreffende het herkennen en vermijden van misleidende ontwerppatronen in de interfaces van socialemediaplatforms
guidelines misleidende ontwerppatronen
Deze richtsnoeren bieden praktische aanbevelingen aan aanbieders van sociale media als verwerkingsverantwoordelijken van sociale media, ontwerpers en gebruikers van socialemediaplatforms, over het beoordelen en vermijden van zogenaamde 'misleidende ontwerp patronen' in de interfaces van sociale media die inbreuk maken op de vereisten van de AVG. Daartoe beveelt de EDPB aan dat verwerkingsverantwoordelijken gebruikmaken van interdisciplinaire teams, bestaande uit onder meer ontwerpers, func...
Guidelines 04/2021 on Codes of Conduct as tools for transfers
Guidelines on codes of conduct and monitoring bodies
The GDPR requires in its Article 46 that controllers/processors shall put in place appropriate safeguards for transfers of personal data to third countries or international organisations. To that end, the GDPR diversifies the appropriate safeguards that may be used by organisations under Article 46 for framing transfers to third countries by introducing amongst others, codes of conduct as a new transfer mechanism (articles 40-3 and 46-2-e). In this respect, as provi...
Guidelines 07/2022 on certification as a tool for transfers
Guidelines on certification and identifying certification criteria
The GDPR requires in its Article 46 that data exporters shall put in place appropriate safeguards for transfers of personal data to third countries or international organisations. To that end, the GDPR diversifies the appropriate safeguards that may be used by data exporters under Article 46 for framing transfers to third countries by introducing, amongst others, certification as a new transfer mechanism (Articles 42 (2) and 46 (2) (f) GDPR). These guidelines provide guidance as to the applicati...
Guidelines 1/2018 on certification and identifying certification criteria in accordance with Articles 42 and 43 of the Regulation
Guidelines on certification and identifying certification criteria
Richtsnoeren 04/2021 voor gedragscodes als instrumenten voor doorgifte
Volgens artikel 46 van de AVG moeten verwerkingsverantwoordelijken/verwerkers passende waarborgen bieden voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Daarom worden in de AVG de verschillende passende waarborgen aangegeven die organisaties op grond van artikel 46 kunnen gebruiken voor doorgiften aan derde landen, onder meer door gedragscodes in te voeren als nieuw doorgiftemechanisme (artikel 40, lid 3, en artikel 46, lid 2, punt ...
Richtsnoeren 06/2020 inzake de wisselwerking tussen de tweede richtlijn betalingsdiensten en de AVG
guidelines wisselwerking toepassing artikel 3 en hoofdstuk V AVG
Richtsnoeren 3/2018 over het territoriale toepassingsgebied van de AVG (artikel 3)
guidelines territoriaal toepassingsgebied AVG
Guidelines 3/2018 on the territorial scope of the GDPR (Article 3)
Guidelines on the territorial scope of the GDPR
Richtsnoeren 05/2020 inzake toestemming overeenkomstig Verordening 2016/679
guidelines toestemming
Richtsnoeren 02/2021 inzake virtuele spraakassistenten
guidelines over virtuele spraakassistenten
Een virtuele spraakassistent ( virtual voice assistant , of VVA) betreft een dienst die spraakgestuurde opdrachten begrijpt en uitvoert, of indien nodig als tussenschakel optreedt naar andere IT-systemen. Tegenwoordig is een VVA als optie beschikbaar op de meeste smartphones, tablets en reguliere computers en sinds enkele jaren zelfs op losse apparaten zoals smartspeakers. Een VVA functioneert als schakel tussen de gebruiker en zijn apparaat of een online dienst zoals een zoekmachine...
Richtsnoeren 01/2020 inzake de verwerking van persoonsgegevens in het kader van verbonden voertuigen en mobiliteitsgerelateerde toepassingen
guidelines connected vehicles
Richtsnoeren 04/2022 voor de berekening van administratieve geldboeten krachtens de AVG
guidelines berekenen administratieve boetes
Het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) heeft deze richtsnoeren vastgesteld met het oog op de harmonisatie van de methode die de toezichthoudende autoriteiten gebruiken om het bedrag van de geldboete te berekenen. Deze richtsnoeren vormen een aanvulling op de eerder vastgestelde Richtsnoeren voor de toepassing en vaststelling van administratieve geldboeten in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (WP 253), die betrekking hebben op de omstandigheden waarin een geldboete moet worden opg...
Richtsnoeren van 1/2018 voor certificering en het vaststellen van certificeringscriteria overeenkomstig de artikelen 42 en 43 van de verordening
guidelines certificering
Versiegeschiedenis
guidelines meldplicht datalekken
Enforcement (2770)
View all 2770Landlord: Insufficient legal basis for data processing
€1,800 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)
The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 1,800 on a Landlord. The landlord used video surveillance in rental apartments without having a sufficient legal basis. The original fine of EUR 3,000 was reduced to EUR 1,800 due to immediate payment and admission of responsibility by the controller.
Tensa Art Design S.A: Insufficient cooperation with supervisory authority
€20,000 fine - Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
The Romanian DPA has imposed a fine of EUR 20,000 onTensa Art Design S.A.The DPA began investigating the controller's data processing activities, but the controller failed to respond to the DPA's requests.
MediaLab.AI, Inc.: Insufficient legal basis for data processing
€284,450 fine - Information Commissioner (ICO)
The UK DPA has imposed a fine of GBP 247,590 (EUR 284,450) on MediaLab.AI, Inc.The controller of the image-sharing and hosting platform Imgur failed to implement age verification. This resulted in the controller processing children's data without sufficient legal basis, as the consent given was not provided by the children's parents or carers.
GENPACT ROMANIA SRL: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security
€10,000 fine - Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
The Romanian DPA has imposed a fine of EUR 10,000 on GENPACT ROMANIA SRL. The controller suffered a successful cyber attack due to insufficient technical and organisational measures. The attacker was able to exploit vulnerabilities in some passwords and in the way user accounts' authentication could be reset.
FREE TECHNOLOGIES EXCOM, S.L.: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security
€10,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)
The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 10,000 on FREE TECHNOLOGIES EXCOM, S.L. The controller had reset user passwords and communicated the new passwords to the clients via email. However, the email was not encrypted and did not implement any other appropriate security measures.
Municipality of Tilburg: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Tilburg. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped u
Municipality of Huizen: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Huizen. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped up
Municipality of Haarlemmermeer: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Haarlemmermeer. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism st
Municipality of Gooise Meren: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Gooise Meren. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism step
Municipality of Eindhoven: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Eindhoven. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped
Municipality of Ede: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Ede. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped up me
Municipality of Veenendaal: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Veenendaal. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism steppe
Alliance for the Union of Romanians (AUR) Party: Insufficient fulfilment of data subjects rights
€1,000 fine - Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
The Romanian DPA has imposed a fine of EUR 1,000 on the Alliance for the Union of Romanians (AUR) Party. The controller failed to react adequately to a data subject's request to exercise their rights regarding a personal letter containing electoral information.
Municipality of Delft: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Delft. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped up
Municipality of Hilversum: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Hilversum. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism stepped
Municipality of Zoetermeer: Insufficient legal basis for data processing
€25,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)
The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 25,000 on the Municipality of Zoetermeer. The controller, one of ten municipalities that were fined, processed data regarding the Islamic community in its municipality using a force field analysis, for which it employed an external processor. This processing took place at a time of heightened societal concern about Islamic extremism and terrorism. During this period, the Dutch government and the National Coordinator for Security and Counterterrorism steppe
Natural Person: Non-compliance with general data processing principles
€10,000 fine - Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
The Romanian DPA has imposed a fine of EUR 10,000 on a natural person. The controller operated a website on which identity cards containing personal data, including special category data, possible criminal convictions, data on the intimate lives of data subjects and possible debts, were published. The processing of this data was not based on a sufficient legal basis, and the controller did not ensure that the data was correct, complete or transparent. Furthermore, the controller did not adequate
Sportadmin i Skandinavien AB: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security
€565,000 fine - Data Protection Authority of Sweden (Integritetsskyddsmyndigheten)
The Swedish DPA has imposed a fine of EUR 565,500 on Sportadmin i Skandinavien AB. The controller suffered a sucessfull cyber attack, resulting in personal and special category data of 2,126,075 individuals, including minors, beeing published in the darknet. The attack happend due to an succesfull SQL injection on one of the controllers websites, which had not been protected against this kind of attack, granting the attacker access to the controllers server, allowing him to exfiltrate said data.
FRANCE TRAVAIL: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security
€5,000,000 fine - French Data Protection Authority (CNIL)
The French DPA has imposed a fine of EUR 5,000,000 on FRANCE TRAVAIL. The controller suffered a successful cyber attack due to insufficient technical and organisational measures, resulting in the leak of personal and special category data concerning 38,820,828 individuals. The attack was carried out using the 'social engineering' method, meaning that the attacker obtained goods or information by exploiting the trust, ignorance or credulity of third parties.
Continental Automotive Products SRL: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security
€15,000 fine - Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
The Romanian DPA has imposed a fine of EUR 15,000 on Continental Automotive Products SRL. The controller failed to implement adequate technical and organisational measures, resulting in a cyber incident.
News (167)
View all 167Tietosuojavaltuutetun toimisto (Finland) - TSV/112/2022 (9079/152/22)
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Finland |DPA-BG-Color= |DPAlogo=LogoFI.png |DPA_Abbrevation=Tietosuojavaltuutetun toimisto |DPA_With_Country=Tietosuojavaltuutetun toimisto (Finland) |Case_Number_Name=TSV/112/2022 (9079/152/22) |ECLI= |Original_Source_Name_1=Finlex |Original_Source_Link_1=https://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tietosuojavaltuutettu/2025/2487#OT0_OT0 |Original_Source_Language_1=Finnish |Original_Source_Language__Code_1=FI |Original_Source_Name_2= |Origina..." New
DSB (Austria) - 2024-0.199.724
Corrected and added some links, removed duplicate in short summary. }}}} An DPA denied a complaint against a public body under Articles 9 and 77 GDPR, holding that publication of a data subject’s political donation did not violate the GDPR because the controller had a lawful basis.An DPA denied a complaint against a public body under [[Article 9 GDPR|Articles 9]] and [[Article 77 GDPR|77 GDPR]], holding that publication of a data subject’s political donation did not violate them because the cont
DSB (Austria) - 2024-0.199.724
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Austria |DPA-BG-Color= |DPAlogo=LogoAT.png |DPA_Abbrevation=DSB |DPA_With_Country=DSB (Austria) |Case_Number_Name=2024-0.199.724 |ECLI=ECLI:AT:DSB:2024:2024.0.199.724 |Original_Source_Name_1=RIS |Original_Source_Link_1=https://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=Dsk&Entscheidungsart=Undefined&Organ=Undefined&SucheNachRechtssatz=True&SucheNachText=True&GZ=&VonDatum=01.01.1990&BisDatum=&Norm=&ImRisSeitVonDatum
ANSPDCP (Romania) - 03.02.2026
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Romania |DPA-BG-Color=background-color:#ffffff; |DPAlogo=LogoRO.jpg |DPA_Abbrevation=ANSPDCP |DPA_With_Country=ANSPDCP (Romania) |Case_Number_Name=03.02.2026 |ECLI= |Original_Source_Name_1=ANSPDCP |Original_Source_Link_1=https://www.dataprotection.ro/?page=Comunicat_Presa_03_02_2026&lang=ro |Original_Source_Language_1=Romanian |Original_Source_Language__Code_1=RO |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Language..."
AEPD (Spain) - EXP202410843
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Spain |DPA-BG-Color=background-color:#ffffff; |DPAlogo=LogoES.jpg |DPA_Abbrevation=AEPD |DPA_With_Country=AEPD (Spain) |Case_Number_Name=EXP202410843 |ECLI= |Original_Source_Name_1=AEPD |Original_Source_Link_1=https://www.aepd.es/documento/ps-00476-2024.pdf |Original_Source_Language_1=Spanish |Original_Source_Language__Code_1=ES |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Language_2= |Original_Source_Language__Code..." Show
AKI (Estonia) - 2.1.-4/25/1239-2660-6
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Estonia |DPA-BG-Color= |DPAlogo=LogoEE.png |DPA_Abbrevation=AKI |DPA_With_Country=AKI (Estonia) |Case_Number_Name=2.1.-4/25/1239-2660-6 |ECLI= |Original_Source_Name_1=AKI |Original_Source_Link_1=https://www.aki.ee/sites/default/files/documents/2026-01/Ettekirjutus-hoiatus%20isikuandmete%20kaitse%20asjas%20nr%202.1.-4%2025%201239-2660-6%20Zu%20Disain%20O%C3%9C.pdf |Original_Source_Language_1=Estonian |Original_Source_Language__Code_1=ET |..." New
TI - 9/2026
|Appeal_From_Case_Number_Name=16.07.2025|Appeal_From_Case_Number_Name=16.07.2025 |Appeal_From_Status=|Appeal_From_Status= |Appeal_From_Link=https://www.dataprotection.ro/?page=Comunicat_Presa_16.07.2025|Appeal_From_Link=https://gdprhub.eu/index.php?title=ANSPDCP_(Romania)_-_Fine_against_a_Romanian_politician |Appeal_To_Body=|Appeal_To_Body= |Appeal_To_Case_Number_Name=|Appeal_To_Case_Number_Name= A politician, the operator of a website (the controller), appealed a DPA decision sanctioning him fo
AEPD (Spain) - EXP202408793
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Spain |DPA-BG-Color=background-color:#ffffff; |DPAlogo=LogoES.jpg |DPA_Abbrevation=AEPD |DPA_With_Country=AEPD (Spain) |Case_Number_Name=EXP202408793 |ECLI= |Original_Source_Name_1=AEPD |Original_Source_Link_1=https://www.aepd.es/documento/ps-00279-2024.pdf |Original_Source_Language_1=Spanish |Original_Source_Language__Code_1=ES |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Language_2= |Original_Source_Language__Code..." Show
ICO (UK) - Allay Claims Ltd
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=United Kingdom |DPA-BG-Color=background-color:#023868; |DPAlogo=LogoUK.png |DPA_Abbrevation=ICO |DPA_With_Country=ICO (UK) |Case_Number_Name=Allay Claims Ltd |ECLI= |Original_Source_Name_1=ICO |Original_Source_Link_1=https://ico.org.uk/media2/mrwhxwoe/monetary-penalty-notice-allay-claims-ltd.pdf |Original_Source_Language_1=Estonian |Original_Source_Language__Code_1=ET |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Lan..." New
Garante per la protezione dei dati personali (Italy) - 10213894
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Italy |DPA-BG-Color=background-color:#095d7e; |DPAlogo=LogoIT.png |DPA_Abbrevation=Garante per la protezione dei dati personali |DPA_With_Country=Garante per la protezione dei dati personali (Italy) |Case_Number_Name=10213894 |ECLI= |Original_Source_Name_1=Garante per la protezione dei dati personali |Original_Source_Link_1=https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10213894 |Original_Source_Language_1=I..." New p
APD/GBA (Belgium) - 28/2026
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Belgium |DPA-BG-Color= |DPAlogo=LogoBE.png |DPA_Abbrevation=APD/GBA |DPA_With_Country=APD/GBA (Belgium) |Case_Number_Name=28/2026 |ECLI= |Original_Source_Name_1=APD |Original_Source_Link_1=https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/publications/bevel-nr.-28-2026.pdf |Original_Source_Language_1=French |Original_Source_Language__Code_1=FR |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Language_2= |Original_Source_Lan..." New
EDPB identifies challenges hindering the full implementation of the right to erasure
Brussels, 18 February - The European Data Protection Board (EDPB) has adopted a report on its Coordinated Enforcement Framework (CEF) action on the right to be forgotten (Art.17 GDPR). The Board selected this topic as it is one of the most frequently exercised GDPR rights and one about which DPAs frequently receive complaints from individuals. The main objectives of this coordinated action are to ensure that the right to erasure is effectively exercised by individuals in Europe and understand ho
APD/GBA (Belgium) - 23/2026
}}}} The DPA ordered a company to erase the data provided by potential tenants after not entering into a lease agreement with them.The DPA ordered a landlord to erase the data provided by potential tenants after not entering into a lease agreement with them. == English Summary ==== English Summary == In 2023 the data subjects intended to enter into a lease agreement with a company (the controller). The controller requested various information from the data subjects, including identity documents,
Tribunale di Roma - N. R.G. 54031/2025
}}}} A court annulled a DPA decision imposing a €150,000 fine on a news programme diffusing personal data of a minister for information purposes. The court concluded that public interest was overriding the right to privacy.A court annulled a DPA’s decision imposing a €150,000 fine on a public broadcaster after airing a private former Minister’s private conversation. The court concluded that public interest in airing the conversation overrode the former Minister’s right to privacy. == English Sum
Tietosuojavaltuutetun toimisto (Finland) - TSV/258/2022
|Initial_Contributor=lde|Initial_Contributor=lde || }}}}The DPA found that the food delivery company Wolt failed to respond properly and in time to a customer’s access request after their account was blocked. The DPA found that Wolt violated [[Article 12 GDPR|Article 12 GDPR]] by failing to respond properly and in time to a data subject’s access request, thus failing to facilitate the exercise of rights or provide a timely refusal. == English Summary ==== English Summary ==
RVS - 202203874/1/A3
|Initial_Contributor=lde|Initial_Contributor=lde || }}}}A court held that the DPA insufficiently justified its rejection of a complaint against a cinema that no longer accepted cash payments. According to the court, the DPA failed to assess whether the mandatory card payments pursued a sufficiently concrete and justified purpose under the GDPR. A court held that the DPA insufficiently justified its refusal to act against a cinema that no longer accepted cash payments, failing to demonstrate that
VDAI (Lithuania) - Nr. 3R-219 (2.13-1.E)
}}}} The DPA partially upheld a complaint and issued a reprimand against a travel company for unlawful direct marketing, excessive passport copy collection, inaccuracies in travel documents, lack of transparency, and an incomplete access response.The DPA partially upheld a complaint and issued a reprimand against a travel company for unlawful direct marketing, excessive passport copy collection, inaccuracies in travel documents, lack of transparency, and an incomplete response to an access reque
APD/GBA (Belgium) - 25/2026
}}}} The DPA issued a warning to the Federal Public Service for Finances to ensure compliance with security of personal data processing after an employee accessed the address of an individual and visited her at her home.The DPA issued a warning to the Federal Public Service for Finances after an employee unlawfully accessed the address of an individual in the controller’s database and visited her at her home. == English Summary ==== English Summary ==
Tietosuojavaltuutetun toimisto (Finland) - TSV/258/2022
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Finland |DPA-BG-Color= |DPAlogo=LogoFI.png |DPA_Abbrevation=Tietosuojavaltuutetun toimisto |DPA_With_Country=Tietosuojavaltuutetun toimisto (Finland) |Case_Number_Name=TSV/258/2022 |ECLI= |Original_Source_Name_1=Finlex |Original_Source_Link_1=https://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tietosuojavaltuutettu/2026/2 |Original_Source_Language_1=Finnish |Original_Source_Language__Code_1=FI |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Origina..." New
ANSPDCP (Romania) - 04.02.2026
Created page with "{{DPAdecisionBOX |Jurisdiction=Romania |DPA-BG-Color=background-color:#ffffff; |DPAlogo=LogoRO.jpg |DPA_Abbrevation=ANSPDCP |DPA_With_Country=ANSPDCP (Romania) |Case_Number_Name=04.02.2026 |ECLI= |Original_Source_Name_1=ANSPDCP |Original_Source_Link_1=https://www.dataprotection.ro/?page=Comunicat_Presa_04_02_2026&lang=ro |Original_Source_Language_1=Romanian |Original_Source_Language__Code_1=RO |Original_Source_Name_2= |Original_Source_Link_2= |Original_Source_Language..."