Skip to content

AI Information Duties

This new topic is needed because the AI Act imposes specific duties on providers to inform relevant parties (users, authorities, affected persons) about corrective actions, incidents, and system modifications, which represents a distinct compliance obligation that warrants separate topical coverage.

information duties information obligations duty to inform information provision notification requirements disclosure obligations transparency requirements stakeholder notification

Overview

23 sources · Feb 17, 2026

Legal Framework

The AI Act establishes specific disclosure duties requiring providers to inform users, authorities, and affected persons regarding corrective actions, incidents, and material system modifications affecting high-risk AI systems. Recital 157 mandates that national public authorities supervising fundamental rights—including data protection authorities and equality bodies—must access documentation created under the Regulation where necessary for their mandate, particularly when enforcing against systems presenting risks to health, safety, or fundamental rights. Recital 104 subjects general-purpose AI models to transparency requirements, with exceptions for open-source releases lacking systemic risk. These AI-specific obligations operate within the broader framework of Article 13 GDPR, which requires controllers to furnish information relating strictly to processing operations where they actually determine purposes and means. The doctrinal analysis clarifies that such provision must occur immediately upon data collection, with content strictly scoped to the controller's determined operational sphere.

Key Developments

The CJEU in FASHION ID GmbH & Co. KG v. VERBRAUCHERZENTRALE NRW eV established that information duties attach exclusively to processing operations where an operator actually determines purposes and means, and must be discharged immediately when data collection occurs. This precedent prevents diffusion of responsibility across AI supply chains involving multiple stakeholders. The Spanish Data Protection Authority demonstrated strict enforcement by imposing a €300 fine on a driving school for failing to adequately inform data subjects regarding video surveillance, confirming that notification deficiencies trigger sanctions regardless of organizational context. The EDPB Guidelines 3/2022 further operationalize these standards by prohibiting deceptive design patterns that obscure or delay mandatory disclosures, requiring interface architectures that actively facilitate user comprehension rather than manipulating attention away from material information.

Practical Guidance

Delineate operational control: Document specific AI processing operations where your organization exclusively determines purposes and means, restricting information duty scope to these operations per FASHION ID.

Configure immediate disclosure: Implement technical measures to deliver mandatory notifications contemporaneously with data collection or AI system interaction, satisfying Article 13 GDPR immediacy requirements.

Maintain incident documentation: Establish accessible repositories detailing corrective actions, system modifications, and risk assessments for supervisory authority inspection under AI Act Recital 157.

Audit interface transparency: Review AI system interfaces against EDPB Guidelines 3/2022 to eliminate deceptive patterns that might obscure information duties or manipulate user consent mechanisms.

Establish authority response protocols: Create standardized procedures for providing documentation to national supervisory bodies upon request, ensuring compliance with Recital 157 access obligations.

Laws (17)

Case Law (21)

View all 21

Uitzondering openbare orde bij inzageverzoek incidentenrapport n.a.v. parachutsprong ongeluk

Rechtbank

Heeft verzoeker recht op inzage in incidentenrapport op grond van de artikel 15 AVG naar aanleiding van ongeval bij parachutespringen?

Integritetsskyddsmyndigheten v AB Storstockholms Lokaltrafik

CJEU

Deze zaak draait in essentie om de vraag wanneer persoonsgegevens worden verzameld bij de betrokkene en wanneer niet. Dit onderscheid is namelijk relevant voor de toepassing van de transparantievereisten (art. 13 of 14 AVG). In de zaak draaide het om het gebruik van bodycams in het openbaar vervo...

Woo. Keuze familienaam als bedrijfsnaam komt voor rekening personen. Dat is geen reden om te lakken bij Woo-verzoek.

Rechtbank

Wet Open overheid, bedrijfs- en fabricagegegevens, persoonlijke levenssfeer, veiligheid, horen in bezwaar, 6:22 Awb

Pensioensberekeningen zijn geen persoonsgegevens

Rechtbank

In deze zaak verzoekt een gepensioneerde om ABP te bevelen persoonsgegevens te ver-strek¬ken. Verzoe¬ker doet daarbij een beroep op het inzagerecht van de Algemene verorde-ning gegevensbe¬scher¬¬ming (AVG). De rechtbank verklaart het ver¬zoek niet-ontvankelijk. Verzoeker had op grond van de Uitvoeringswet Algemene ver¬or¬dening gegevens¬be¬scher-ming (UAVG) eerst ABP moeten vragen om de gege¬vens te verstrekken. Dat heeft ver-zoeker niet gedaan. Het verzoek kan daarom niet inhoude¬lijk worden beoor¬¬¬deeld. Ook als dat wel het geval zou zijn, had het verzoek moeten worden afgewezen. Ver¬zoeker wil name¬lijk geen persoonsgege¬vens van ABP verkrijgen (en ver¬zoe¬ker heeft die gegevens ook al), maar berekeningen van zijn huidige en toekomstige pen¬sioen in het kader van de Wet toe¬komst pensioenen. Daarvoor zijn de AVG en de UAVG niet bedoeld. Verzoeker wordt ver¬oor¬deeld in de proces¬kosten van ABP (een bedrag van € 2.120,00), omdat hij ongelijk krijgt.

Rechtbank Noord-Holland

Rechtbank Noord-Holland

In deze zaak verzoekt een gepensioneerde om ABP te bevelen persoonsgegevens te ver-strek¬ken. Verzoe¬ker doet daarbij een beroep op het inzagerecht van de Algemene verorde-ning gegevensbe¬scher¬¬ming (AVG). De rechtbank verklaart het ver¬zoek niet-ontvankelijk. Verzoeker had op grond van de Uitvoeringswet Algemene ver¬or¬dening gegevens¬be¬scher-ming (UAVG) eerst ABP moeten vragen om de gege¬vens te verstrekken. Dat heeft ver-zoeker niet gedaan. Het verzoek kan daarom niet inhoude¬lijk worden beoor¬¬¬deeld. Ook als dat wel het geval zou zijn, had het verzoek moeten worden afgewezen. Ver¬zoeker wil name¬lijk geen persoonsgege¬vens van ABP verkrijgen (en ver¬zoe¬ker heeft die gegevens ook al), maar berekeningen van zijn huidige en toekomstige pen¬sioen in het kader van de Wet toe¬komst pensioenen. Daarvoor zijn de AVG en de UAVG niet bedoeld. Verzoeker wordt ver¬oor¬deeld in de proces¬kosten van ABP (een bedrag van € 2.120,00), omdat hij ongelijk krijgt.

Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Collectieve actie Bureau Clara Wichman. Borstimplantaten. Vervolg op rechtbank Amsterdam 14 februari 2024, ECLI:NL:RBAMS:2024:745 en rechtbank Amsterdam 1 mei 2024, ECLI:NL:RBAMS:2024:2479. Productaansprakelijkheid. Richtlijn 85/374/EEG inzake productaansprakelijkheid. Richtlijn 93/42/EEG betreffende medische hulpmiddelen. Artikel 6:185 e.v. BW, artikel 6:162 BW, artikel 6:193b BW en 6:193d BW. Artikel 843a Rv (oud). Hoge Raad 30 juni 1989, NJ 1990/652 (Halcion). Eindvonnis. Geen gebrekkig product in de zin van artikel 6:186 BW. Producent niet aansprakelijk. De rechtbank wijst de vorderingen in de hoofdzaak en het incident af. Zie voor een samenvatting van het vonnis, het vonnis onder 1. ‘De zaak in het kort’.

College van Beroep voor het bedrijfsleven

College van Beroep voor het bedrijfsleven

Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). DNB heeft een boete opgelegd aan een trustkantoor wegens het niet melden van een ongebruikelijke transactie. Het College verklaart het hoger beroep dat het trustkantoor tegen de boete heeft ingesteld ongegrond. Het College is van oordeel dat het trustkantoor op het moment van de transactie niet over voldoende informatie beschikte om aan te nemen dat het om een gebruikelijke transactie ging die zij niet hoefde te melden. Het hoger beroep van DNB tegen de door de rechtbank toegepaste matiging wegens overschrijding van de redelijke termijn slaagt. Het College vernietigt de uitspraak van de rechtbank voor zover de rechtbank de boete verder heeft gematigd dan € 72.500,-. Het hoger beroep van het trustkantoor tegen de publicatiebesluiten slaagt ook. Het College oordeelt dat DNB opnieuw moet beslissen op de bezwaren die het trustkantoor en de moedermaatschappij tegen de publicatiebesluiten hadden gemaakt.

Weggelakte persoonsgegevens is gerechtvaardigd in dit geval gelet op persoonlijke levenssfeer medewerkers en veiligheid van hen en de onderwijsinstelling

Raad van State

[appellant] heeft beroep ingesteld tegen het besluit van het college van 2 april 2025, op het door hem gemaakte bezwaar tegen het besluit van het college van 29 november 2024. Het college heeft de vertrouwelijke versies van een aantal gedingstukken overgelegd en met verwijzing naar artikel 8:29 van de Awb medegedeeld dat uitsluitend de Afdeling kennis zal mogen nemen van deze stukken. [appellant] vindt beperking van de kennisneming van de stukken niet gerechtvaardigd, omdat daarmee zijn recht op een gelijke proceskans wordt beperkt terwijl daar volgens hem geen gewichtige redenen voor zijn.

Discussie over vraag of inzageverzoek is gedaan. In dit geval niet.

Rechtbank

Besluitbegrip. Is er een AVG-verzoek gedaan?

Goed functionerend agressieprotocol met meldingsmogelijkheid brengt met zich mee dat inzage daarin geweigerd mag worden.

Rechtbank

Deze uitspraak gaat over het verzoek om inzage in twee incidentmeldingen op grond van het agressieprotocol van de gemeente Hardenberg. Eiser verzoekt om inzage op grond van 15 AVG. Het college heeft dit verzoek afgewezen ter waarborging van de rechten en vrijheden van anderen (15(4) AVG). De rech...

NCTV onderzoek naar Blauwe Tijger. Berichten van Blauwe Tijger zijn niet ook persoonsgegevens van de bestuurder, ook al is Blauwe Tijger verknocht met de persoon van de bestuurder.

Gerechtshof

Vermelding van een stichting (uitgeverij/journalistiek platform) in rapport DTN53 (Dreigingsbeeld Terrorisme Nederland) van de NCTV is niet onrechtmatig; artikelen 6, 8 en 10 EVRM.

EVR registratie had niet mogen plaatsvinden. IVR registraite wel en duur wordt niet verkort

Rechtbank

Vordering tot verwijdering persoonsgegevens uit externe frauderegistratiesystemen toewijsbaar. Verzekeringsfraude niet voldoende komen vast te staan. Wel voldoende grond voor opname persoonsgegevens in interne frauderegistratiesystemen. Vordering tot schadevergoeding wegens onrechtmatig handelen niet toewijsbaar.

WPG. Zoekslag in het bestreden besluiten onvoldoende inzichtelijk; daarnaast niet volledig op het verzoek om...

Rechtbank

WPG. Zoekslag in het bestreden besluiten onvoldoende inzichtelijk; daarnaast niet volledig op het verzoek om kennisneming beslist. Gebreken hangende het beroep hersteld. Weigeringsgronden goed gemotiveerd met een behoorlijke belangenafweging. Algemene zorgen om de kwaliteit van het informatiebeheer zijn onvoldoende om toelichting op de zoekslag niet geloofwaardig te oordelen. Gegrond, instandhouding rechtsgevolgen.

Artikel :

Gerechtshof

Verklaring voor recht gevorderd dat Politie onrechtmatig heeft gehandeld door gegevens over verdachte te verzamelen en te delen met derden. Hof verklaart verklaart verdachte grotendeels niet-ontvankelijk omdat in verband met de tegen hem lopende strafzaak voor de burgerlijke rechter (nog) geen taak is weggelegd.

Artikel :

Raad van State

Bij besluit van 6 september 2019 heeft het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam aan [appellante] informatie verstrekt naar aanleiding van een door haar ingediend verzoek tot inzage in haar persoonsgegevens op grond van de artikelen 12 en 15, eerste lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679. [appellante] heeft het college op 25 juli 2019 verzocht om haar persoonsgegevens in te zien. Zij heeft verzocht om een kopie van de door het college verwerkte persoonsgegevens en in elk geval om een kopie van e-mails, (telefoon)verslagen en Messenger-berichten die betrekking hebben op haar. In een e-mail van 2 augustus 2019 heeft het college [appellante] gevraagd om haar verzoek schriftelijk nader te specificeren. Op deze vraag heeft [appellante] niet gereageerd. Het college heeft vervolgens een algemeen overzicht verstrekt. Dit overzicht bevat de verwerkte persoonsgegevens van [appellante] en aanvullend drie gedeeltelijke geanonimiseerde afschriften van documenten die in vrijwel ieder dossier van tot het Programma Ongedocumenteerden Amsterdam toegelaten ongedocumenteerden voorkomen.

WAMCA

Rechtbank

Collectieve actie (WAMCA). Twee stichtingen voeren elk een collectieve actie tegen Google over de wijze waarop Google persoonsgegevens van gebruikers verzamelt en verwerkt. De rechtbank oordeelt in dit tussenvonnis dat beide stichtingen ontvankelijk zijn in de zin van de WAMCA.

Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Overlevering geeweigerd ogv artikel 12 OLW. De rechtbank ziet geen aanleiding om af te zien van haar bevoegdheid om de overlevering ogv dat artikel te weigeren.

Fashion ID GmbH & Co. KG v Verbraucherzentrale NRW eV

C-40/17 (Fashion ID)

Website operators using Facebook Like button are joint controllers for data collection.

FASHION ID GmbH & Co. KG v. VERBRAUCHERZENTRALE NRW eV

Fashion ID

Duty to inform: It is the duty of the operator to inform, but the information that must be provided to the data subject need “relate only to the operation or set of operations involving the processing of personal data in respect of which that operator actually determines the purposes and means”. The information must be given by the controller immediately, that is to say, when the data are collected. (¶¶100–101 and ¶¶103–106)

FASHION ID GmbH & Co. KG v. VERBRAUCHERZENTRALE NRW eV

Fashion ID

Consent: It is the duty of the operator to obtain prior consent from the data subject. The consent given to the operator relates only to the operation or set of operations involving the processing of personal data in respect of which the operator actually determines the purposes and means. (¶¶100–102 and ¶106)

Guidance (32)

View all 32

Guidelines 2/2018 on derogations of Article 49 under Regulation 2016/679

Guidelines on derogations of Article 49

Guidelines 9/2022 on personal data breach notification under GDPR

Guidelines on personal data breach notification under GDPR

Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices

Guidelines on processing of personal data through video devices

Guidelines 02/2022 on the application of Article 60 GDPR

Guidelines on the application of Article 60 GDPR

With the introduction of the GDPR, the concept of the one-stop shop was established as one of the main innovations. In cross-border processing cases, the supervisory authority in the Member State of the controller's or processor's main establishment is the authority leading the enforcement of the GDPR for the respective cross-border processing activities, in cooperation with all the authorities which may face the effects of the processing activities at stake: be it through the establishments ...

Guidelines 8/2020 on the targeting of social media users

Guidelines on the targeting of social media users

Guidelines 05/2022 on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

Guidelines on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

More and more law enforcement authorities (LEAs) apply or intend to apply facial recognition technology (FRT). It may be used to authenticate or to identify a person and can be applied on videos (e.g. CCTV) or photographs. It may be used for various purposes, including to search for persons in police watch lists or to monitor a person's movements in the public space. FRT is built on the processing of biometric data , therefore, it encompasses the processing of special categories ...

ARTICLE 29 DATA PROTECTION WORKING PARTY

Guidelines on transparency

Guidelines 02/2021 on virtual voice assistants

Guidelines on virtual voice assistants

A virtual voice assistant (VVA) is a service that understands voice commands and executes them or mediates with other IT systems if needed. VVAs are currently available on most smartphones and tablets, traditional computers, and, in the latest years, even standalone devices like smart speakers. VVAs act as interface between users and their computing devices and online services such as search engines or online shops. Due to their role, VVAs have access to a huge amount of personal...

VERSIEGESCHIEDENIS

binding corporate rules voor verwerkingsverantwoordelijken

Richtsnoeren 2/2018 inzake afwijkingen op grond van artikel 49 van Verordening 2016/679

guidelines afwijkingen van artikel 49

Richtsnoeren 04/2022 voor de berekening van administratieve geldboeten krachtens de AVG

guidelines berekenen administratieve boetes

Het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) heeft deze richtsnoeren vastgesteld met het oog op de harmonisatie van de methode die de toezichthoudende autoriteiten gebruiken om het bedrag van de geldboete te berekenen. Deze richtsnoeren vormen een aanvulling op de eerder vastgestelde Richtsnoeren voor de toepassing en vaststelling van administratieve geldboeten in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (WP 253), die betrekking hebben op de omstandigheden waarin een geldboete moet worden opg...

Richtsnoeren 3/2019 inzake de verwerking van persoonsgegevens door middel van videoapparatuur

guidelines cameratoezicht

Richtsnoeren 01/2020 inzake de verwerking van persoonsgegevens in het kader van verbonden voertuigen en mobiliteitsgerelateerde toepassingen

guidelines connected vehicles

Versiegeschiedenis

guidelines doorgifte van persoonsgegevens tussen overheidsinstanties en -organen binnen en buiten de EER

Richtsnoeren 9/2020 inzake relevant en gemotiveerd bezwaar overeenkomstig Verordening 2016/679

Richtsnoeren 06/2020 inzake de wisselwerking tussen de tweede richtlijn betalingsdiensten en de AVG

guidelines wisselwerking toepassing artikel 3 en hoofdstuk V AVG

Richtsnoeren 05/2020 inzake toestemming overeenkomstig Verordening 2016/679

guidelines toestemming

Richtsnoeren 3/2018 over het territoriale toepassingsgebied van de AVG (artikel 3)

guidelines territoriaal toepassingsgebied AVG

Richtsnoeren 8/2020 betreffende de targeting van gebruikers van sociale media

guidelines targeting gebruikers sociale media

Richtsnoeren 01/2022 over de rechten van betrokkenen Recht van inzage

guidelines recht op inzage

Het recht van inzage van betrokkenen is vastgelegd in artikel 8 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie. Het maakt al sinds het begin deel uit van het Europese wettelijke kader voor gegevensbescherming en wordt nu verder ontwikkeld met specifiekere, preciezere regels in artikel 15 AVG.

Enforcement (297)

View all 297

Rijschool: Onvoldoende nakoming van de informatieverplichtingen.

Een boete van 300 euro - Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (AEPD).

De Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming heeft een boete van 300 euro opgelegd aan een rijschool. De verantwoordelijke partij had cameratoezicht geïnstalleerd, maar heeft de betrokkenen niet voldoende geïnformeerd over de verwerking van hun gegevens. De oorspronkelijke boete van 500 euro is verlaagd tot 300 euro vanwege de directe betaling en de erkenning van verantwoordelijkheid door de verantwoordelijke partij.

Driving School: Insufficient fulfilment of information obligations

€300 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 300 on a driving school. The controller has installed video surveillance, but failed to adequatly inform data subjects. The original fine of EUR 500 was reduced to EUR 300 due to immediate payment and admission of responsibility by the controller.

Gynaecologist: Insufficient fulfilment of information obligations

€5,000 fine - Hellenic Data Protection Authority (HDPA)

The Hellenic DPA has imposed a fine of EUR 5,000 on a gynaecologist. The controller failed to completely fullfill an information request by a patient.

CREMA GAMES, S.L.: Onvoldoende nakoming van de informatieverplichtingen.

Een boete van 4.000 euro - opgelegd door de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming (AEPD).

De Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming (DPA) heeft een boete opgelegd aan CREMA GAMES, S.L. De verantwoordelijke partij heeft een verzoek om informatie van een online klant niet inwilligend gemaakt. De verantwoordelijke partij had de betrokkene om een identiteitsbewijs gevraagd, maar de betrokkene had dit niet verstrekt. Hierdoor weigerde de verantwoordelijke partij het verzoek om informatie te behandelen. Volgens de DPA had de verantwoordelijke partij een digitale authenticatiemethode moeten gebruiken. De oorspronkelijke boete van 5.000 euro is verlaagd naar 4.000 euro vanwege een onmiddellijke betaling zonder erkenning van schuld.

CREMA GAMES, S.L.: Insufficient fulfilment of information obligations

€4,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA imposed a fine on CREMA GAMES, S.L. The controller failed to fulfill an information request from an online customer. The controller asked the data subject for an identity document, but the data subject did not provide one. As a result, the controller refused to fulfill the information request. According to the DPA, the controller should have used a digital authentication method. The original fine of EUR 5,000 was reduced to EUR 4,000 due to immediate payment without admission of

ATRIUM LEX SFC: Insufficient fulfilment of information obligations

€100,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 100,000 on the real estate management company ATRIUM LEX SFC. An investor had filed a complaint with the DPA because the controller had requested a copy of the investor's ID card to enable them to receive information about a project. The DPA found that the controller had not provided sufficient information about this data processing and that the sending of copies of ID cards by email was not sufficiently secure. The DPA assessed this as a violation of Ar

Private individual: Insufficient fulfilment of information obligations

€300 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 300 on a data controller. The controller had installed a video surveillance system without adequately providing information for data subjects.

Netflix International B.V.: Insufficient fulfilment of information obligations

€4,750,000 fine - Dutch Supervisory Authority for Data Protection (AP)

The Dutch DPA has imposed a fine of EUR 4.75 million on Netflix. This fine is based on a complaint filed by the Austrian organization 'noyb'. During its investigation, the DPA found that between 2018 and 2020, Netflix did not sufficiently inform customers about the processing of their personal data. The privacy policy was partly unclear and, did not provide sufficient information on the purpose and legal basis of the data collection and use, for example. In addition, requests from data subjects

MINAS DE VALDECASTILLO, S.A..: Non-compliance with general data processing principles

€1,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 1,000 on MINAS DE VALDECASTILLO, S.A.. The controller had installed video surveillance cameras which, among other things, also covered the public space. The DPA considered this to be a violation of the principle of data minimization. In addition, the controller had not properly provided information about the data processing by the cameras and thus violated its duty to inform.

LOCAL VERTICALS, S.L.: Insufficient fulfilment of information obligations

€10,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has fined LOCAL VERTICALS, S.L. EUR 10,000. An individual filed a complaint with the DPA because they could not access the privacy policy during the registration process on the controller's website. The link to the privacy policy led to a third-party company's website, making it impossible for the data subject to obtain the required information regarding data processing.

DIGIMAN ALICANTE S.L.: Insufficient fulfilment of information obligations

€600 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine on DIGIMAN ALICANTE S.L.. The data controller had installed a video surveillance system without adequately providing information for data subjects. The original fine of EUR 1,000 was reduced to EUR 600 due to voluntary payment and acknowledgement of responsibility.

ASSOCIACIO CANNABICA DEL MARESME ACANNAM: Non-compliance with general data processing principles

€600 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA (AEPD) has imposed a fine of EUR 600 on ASSOCIACIO CANNABICA DEL MARESME ACANNAM. The controller had installed video surveillance cameras which, among other things, also covered the public space. The DPA considered this to be a violation of the principle of data minimization. In addition, the controller had not properly provided information about the data processing by the cameras and thus violated its duty to inform.

Bakery: Non-compliance with general data processing principles

€5,000 fine - French Data Protection Authority (CNIL)

The French DPA has imposed a fine of EUR 5,000 on a bakery. The DPA found that the controller had violated its information obligations and the principle of data minimization in the context of data processing involving video surveillance.

Private individual: Non-compliance with general data processing principles

€800 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine on a private individual. The controller had installed video surveillance cameras which, among other things, also covered the public space. The DPA considered this to be a violation of the principle of data minimization. In addition, the controller had not properly informed data subjects about the processing of the data by the video surveillance and thus violated its duty to inform. The original fine of EUR 1,000 was reduced to EUR 800 due to voluntary payment.

Association: Non-compliance with general data processing principles

€10,000 fine - French Data Protection Authority (CNIL)

The French DPA has fined an association EUR 10,000 due to a lack of data security, non-compliance with the principle of data minimisation and a failure to comply with its information obligations under the GDPR.

Association: Non-compliance with general data processing principles

€15,000 fine - French Data Protection Authority (CNIL)

The French DPA has fined an association EUR 15,000 due to a lack of data security, non-compliance with the principle of data minimisation and a failure to comply with its information obligations under the GDPR.

Pubilc educational institution: Non-compliance with general data processing principles

€6,000 fine - French Data Protection Authority (CNIL)

The French DPA has imposed a fine of EUR 6,000 on a public educational institution for violating the principle of data minimization and its information obligations unter the GDPR.

CUBILLO GALLEGO S.L.: Insufficient fulfilment of information obligations

€3,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 3,000 on CUBILLO GALLEGO S.L. for failing to ensure that the privacy policy on a website they operate complied with the requirements of Art. 13 GDPR.

CROATIA DPA: Insufficient fulfilment of information obligations

Croatian Data Protection Authority (azop)

The Croatian DPA (AZOP) has imposed seven fines totaling EUR 16,000 on data controllers for failing to adequately mark video-monitored areas. This lack of marking resulted in people entering these areas not being informed of the surveillance, as the signs were either not visible on entry or did not contain all the necessary information. The fines ranged from EUR 500 to 4,000 and were imposed on various establishments, including hotels, restaurants, and shops. According to Art. 27 (1) of the Law

Website operator: Insufficient fulfilment of information obligations

€600 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 600 on a website operator for failing to ensure that the privacy policy on a website complied with the requirements of Art. 13 GDPR.

News (3)

AI Omnibus: Reject the proposals to undermine transparency in the AI Act

The European Commission’s dangerous and misguided Digital Omnibus proposal includes a dangerous rollback of transparency requirements in the AI Act. 60 civil society organisations, independent public authorities and individuals, including EDRi, urge EU lawmakers to reject a change that would risk weakening enforcement, legal certainty, and the protection of fundamental rights, while offering negligible benefits for companies. The post AI Omnibus: Reject the proposals to undermine transparency in

Coordinated enforcement framework: The European Data Protection Board will select a topic for enforcement action in 2026.

Brussels, October 14th - During its plenary meeting in October, the European Data Protection Board (EDPB) selected the topic for its fifth coordinated enforcement action. This action will focus on compliance with the obligations regarding transparency and information provision under the General Data Protection Regulation (GDPR). The GDPR ensures that individuals are informed when their data is being processed (as stipulated in Articles 12, 13, and 14). This right to information is a crucial element of transparency and ensures that individuals have more...

Overview of EU Strategy for Data: Digital Services Act

> The Digital Services Act was published in the Official Journal of the European Union Oct. 27. The DSA, which harmonizes conditions for the provision of intermediary services and increases transparency requirements for online intermediaries, will enter into force Nov. 16. In the latest installment of a multipart series, the IAPP Research and Insights team provides privacy professionals with an overview of the DSA, including the law's objectives, key requirements and enforcement.