Skip to content

Privacy by Design

Embedding data protection into system design from the outset

privacy by design data protection by design artikel 25 article 25

Overview

10 sources · Dec 11, 2025

Legal Context

Privacy by Design (PbD) and Privacy by Default (PbD‑D) are now codified as mandatory obligations for data controllers under Article 25 of the Dutch General Data Protection Regulation (UAVG) and the European GDPR. The EU Data Protection Board’s 2020 version 2.0 of the guidelines clarifies the interpretation of these principles, signalling a shift from a mere recommendation to a binding requirement. In practice, this means that any public procurement or data‑processing project must embed privacy considerations from the outset, ensuring that only the necessary personal data are processed and that the processing chain remains secure, transparent, and controllable.

Core Requirements

The core of PbD is a set of technical and organisational measures that guarantee that personal data are handled efficiently and securely. The UAVG mandates that controllers:

  1. limit the volume of data to what is strictly needed for the processing goal;
  2. pseudonymise data as soon as possible;
  3. provide clear transparency about the functions and flows of personal data;
  4. enable the data subject to exercise control over the processing; and
  5. create and improve security features.

These requirements are further broken down into four dimensions: the amount of data collected, the subsequent processing of those data, the duration of storage, and the accessibility of the information. The EDPB guidelines elaborate that the “default settings” should allow data to be accessed by an unlimited number of natural persons without manual intervention, a feature that is particularly relevant for mobile or cloud‑based systems.

Interpretation & Application

Interpreting Article 25 involves recognising that privacy is not a separate add‑on but an integral part of the system design. Technical measures may include disabling unused functions in standard software or configuring APIs to minimise data duplication. Organisational measures cover the assignment of access rights to staff, the scheduling of DPO involvement, and the documentation of decision points. The EDPB’s guidance suggests that the DPO be consulted early in the design phase, ideally during management meetings, to capture insights that influence both the architecture and the security posture of the system. By documenting the reasons for each decision, controllers can demonstrate compliance and facilitate future audits.

Practical Considerations

In applying PbD, the first practical step is to create a checklist that maps each dimension of data processing to concrete actions: data minimisation, pseudonymisation, transparency, control, and security. This checklist should be integrated into the project’s project management plan and reviewed at key milestones. The DPO’s role is to monitor the implementation of these actions, ensuring that the system remains compliant with both national and EU regulations. Additionally, the use of automated monitoring tools can help verify that default settings are correctly applied and that data remain accessible to all intended recipients. By embedding privacy into the design process, organisations can reduce the risk of data breaches, improve user trust, and meet regulatory obligations with confidence.

Laws (13)

Case Law (56)

View all 56

ECLI:NL:RBNNE:2026:438 Rechtbank Noord-Nederland , 03-02-2026 / 24/1620

Rechtbank Noord-Nederland

Varia. Deze uitspraak gaat over eisers verzoek om inzage in zijn persoonsgegevens op grond van de Wet politiegegevens. Verweerder heeft dit verzoek gedeeltelijk toegewezen. Eiser is het niet eens met het afgewezen deel in het besluit. Hij voert daartoe een aantal beroepsgronden aan. De rechtbank komt in deze uitspraak tot het oordeel dat zij het beroep niet inhoudelijk kan behandelen, omdat het procesbelang van eiser onvoldoende is aangetoond. Het beroep is niet-ontvankelijk.

Inzage en weigeringsgronden Wpg.

Rechtbank

Gedeeltelijke afwijzing van het verzoek van eiser om inzage in en informatie over de verwerking van zijn persoonsgegevens door de korpschef op grond van de Wpg. Het beroep, voor zover gericht tegen het besluit van 26 januari 2023, is niet-ontvankelijk. Het beroep, voor zover gericht tegen de besluiten van 24 april 2023 en 6 juni 2024, is gegrond, omdat deze besluiten een motiveringsgebrek kennen. De rechtbank ziet geen aanleiding om de rechtsgevolgen van de besluiten in stand te laten. De korpschef heeft het motiveringsgebrek in beroep namelijk niet volledig hersteld. Ook heeft de korpschef geen duidelijkheid gegeven over de – door eiser gemotiveerd betwiste – juistheid van de in het besluit van 24 april 2023 verstrekte informatie dat geen persoonsgegevens van eiser zijn gedeeld met andere instanties/derden.

Verhouding Wpg, Woo en AVG

Rechtbank

Afwijzing Woo-verzoek. Sprake van een herhaald verzoek. De Wpg regelt in de artikelen 3, derde lid, 7 en 25 zowel de openbaarmaking als de individuele verstrekking en is daarmee uitputtend. De AVG regelt naast de inzage in persoonsgegevens ook de individuele verstrekking van afschriften. De vangnetbepaling van artikel 5.5 van de Woo vindt, gelet op de gegevens waar eiser om heeft verzocht en waarvoor andere regelingen gelden met een uitputtend openbaarheidsregime en/of een uitputtend bedoeld verstrekkingsregime, geen toepassing. Beroep ongegrond.

Inzage Wpg gegevens

Raad van State

Beroep ongegrond

Inzageverzoek politiegegevens terecht weigeringsgronden toegepast en op juiste wijze, m.u.v. toepassen maar niet vermelden een weigeringsgrond.

Rechtbank

Deze uitspraken gaan over de (gedeeltelijke) afwijzing van de verzoeken van eisers om inzage in hun persoonsgegevens op grond van de Wet politiegegevens. De rechtbank heeft alle onder geheimhouding overgelegde stukken zorgvuldig bestudeerd. De rechtbank komt tot het oordeel dat de besluiten van de minister op de verzoeken van eisers een motiveringsgebrek kennen. De beroepen zijn daarom gegrond. De rechtbank ziet echter aanleiding om de rechtsgevolgen van de besluiten in stand te laten. De rechtbank is van oordeel dat de minister de motiveringsgebreken in beroep heeft hersteld en de verzoeken van eisers terecht (gedeeltelijk) heeft afgewezen.

Inzageverzoek politiegegevens terecht weigeringsgronden toegepast en op juiste wijze, m.u.v. toepassen maar niet vermelden een weigeringsgrond.

Rechtbank

Deze uitspraken gaan over de (gedeeltelijke) afwijzing van de verzoeken van eisers om inzage in hun persoonsgegevens op grond van de Wet politiegegevens. De rechtbank heeft alle onder geheimhouding overgelegde stukken zorgvuldig bestudeerd. De rechtbank komt tot het oordeel dat de besluiten van de minister op de verzoeken van eisers een motiveringsgebrek kennen. De beroepen zijn daarom gegrond. De rechtbank ziet echter aanleiding om de rechtsgevolgen van de besluiten in stand te laten. De rechtbank is van oordeel dat de minister de motiveringsgebreken in beroep heeft hersteld en de verzoeken van eisers terecht (gedeeltelijk) heeft afgewezen.

Inzage in politiegegevens in herstelbesluit gegeven

Rechtbank

verzoek om inzage in persoonsgegevens in politieregisters.

ECLI:NL:RBZWB:2026:222 Rechtbank Zeeland-West-Brabant , 14-01-2026 / 11680291 CV EXPL 25-2141 (E)

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Vorderingen tot ontbinding en ontruiming mbt huur bedrijfsruimte en huurachterstand worden toegewezen.

Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland

Gedeeltelijke afwijzing van het verzoek van eiser om inzage in en informatie over de verwerking van zijn persoonsgegevens door de korpschef op grond van de Wpg. Het beroep, voor zover gericht tegen het besluit van 26 januari 2023, is niet-ontvankelijk. Het beroep, voor zover gericht tegen de besluiten van 24 april 2023 en 6 juni 2024, is gegrond, omdat deze besluiten een motiveringsgebrek kennen. De rechtbank ziet geen aanleiding om de rechtsgevolgen van de besluiten in stand te laten. De korpschef heeft het motiveringsgebrek in beroep namelijk niet volledig hersteld. Ook heeft de korpschef geen duidelijkheid gegeven over de – door eiser gemotiveerd betwiste – juistheid van de in het besluit van 24 april 2023 verstrekte informatie dat geen persoonsgegevens van eiser zijn gedeeld met andere instanties/derden.

Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland

Gedeeltelijke afwijzing van het verzoek van eiser om inzage in en informatie over de verwerking van zijn persoonsgegevens door de KMar op grond van de Wpg. Het beroep is gegrond, omdat het besluit van de minister op het verzoek van eiser gebreken kent. De rechtbank ziet geen aanleiding om de rechtsgevolgen van het besluit in stand te laten. De minister heeft de gebreken in beroep namelijk niet volledig hersteld.

Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings-EAB uit Polen. Bij tussenuitspraak van de rechtbank van 18-11-2025 heeft de rechtbank een redelijke termijn van 30 dagen gesteld om te bezien of een wijziging van de omstandigheden het reële gevaar van een onmenselijke of vernederende behandeling alsnog - en binnen afzienbare tijd - kan worden weggenomen. Door de versterkte aanvullende informatie is algemene gevaar binnen de redelijke termijn alsnog weggenomen. Overlevering toestaan.

Rechtbank Midden-Nederland

Rechtbank Midden-Nederland

De rechtbank is voornemens om prejudiciële vragen aan de Hoge Raad te stellen over de te volgen procedure bij verzoeken tot benoeming van een voogd over alleenstaande minderjarige asielzoekers.

Zoekslag korpschef is niet inzichtelijk gemaakt in het bestreden besluit.

Rechtbank

Beroep, inzage politiegegevens op grond van artikel 25 Wpg, motiverings- en zorgvuldigheidsgebrek gepasseerd met artikel 6:22 Awb, proceskostenvergoeding, ongegrond.

Voorzieningenrechter gelast ongedaan maken van EVR registratie

Rechtbank

Verzekeringsrecht. Kort geding. Het is niet voldoende vast komen te staan dat er met opzet een onjuiste voorstelling van zaken is gegeven om de verzekeraar te misleiden. De verzekeraar moet daarom de registraties van de persoonsgegevens van eiser in (o.m.) het IVR en EVR ongedaan maken.

Afwijzing Woo-verzoek. Gaat om Wpg, Wjsg dan wel om AVG-gegevens. Dus vangnetbepaling art. 5.5 is n.v.t.

Rechtbank

Afwijzing Woo-verzoek. Artikel 5.5 van de Woo betreft slechts een vangnetbepaling, die hier niet van toepassing is gelet op de gegevens waar eiser om heeft verzocht en waarvoor andere regelingen gelden met een uitputtend openbaarheidsregime en/of een uitputtend bedoeld verstrekkingsregime. Beroep ongegrond.

Terechte weigering korpschef van delen van de ter inzage gegeven documenten

Rechtbank

Verzoek om inzage ogv artikel 25, eerste lid Wet Politiegegevens (Wpg)

Bescherming van het politieonderzoek weegt in dit geval zwaarder dan inzage betrokkene.

Raad van State

Bij besluit van 5 oktober 2021 heeft de korpschef van politie (hierna: de korpschef) het verzoek van [appellant] om inzage in zijn politiegegevens gedeeltelijk afgewezen. [appellant] heeft op 17 juni 2021 verzocht om inzage in processen-verbaal die zijn opgemaakt over zijn reizen naar Noorwegen en de tussenliggende periode en de periode erna vanaf 2018. Hij verzoekt met name om inzage in gegevens zoals die zijn opgenomen in twee pv’s die hij zelf heeft bijgevoegd bij zijn verzoek. Deze pv’s heeft hij al kunnen inzien omdat die zijn verstrekt door de IND in een procedure over de intrekking van zijn Nederlanderschap. Daarin stond [appellant] aangemerkt als CTER-subject en zijn andere CTER-subjecten met naam en toenaam genoemd. De korpschef heeft het verzoek gedeeltelijk afgewezen omdat inzage in deze gegevens nadelige gevolgen kan hebben voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten.

Voldaan aan inzageverzoek Wpg

Rechtbank

Inzageverzoek ogv artikel 25 van de Wpg. Rechtbank komt tot oordeel dat het verstrekt overzicht van de verwerkte gegevens volledig is. De aanknopingspunten die eiser aanvoert, waaruit zou moeten blijken dat er meer gegevens zijn, acht de rechtbank onvoldoende aannemelijk. Bovendien heeft de korpschef duidelijk aangegeven op welke manier en in welke systemen er naar gegevens is gezocht. Beroep is ongegrond.

ECLI:NL:RVS:2025:3981 Raad van State , 20-08-2025 / 202302106/1/A3

Raad van State

Bij besluit van 22 juni 2022 heeft de minister van Defensie het verzoek van [appellant] om informatie over zijn verwerkte politiegegevens ingewilligd. [appellant] heeft verzocht om informatie over zijn politiegegevens. De minister heeft het informatieverzoek ingewilligd en daarbij de systemen geraadpleegd die hem ter beschikking stonden. In het besluit staat dat daaruit is gebleken dat zijn persoonsgegevens in drie mutaties zijn verwerkt, waarbij er samengevat weergegeven sprake was dat de KMar [appellant] overnam van buitenlandse autoriteiten in verband met aanhoudingen aldaar. Verder stond in het besluit dat deze plaats vond in augustus 2018, januari 2020 en november 2021.

ECLI:NL:RVS:2025:3976 Raad van State , 20-08-2025 / 202406132/1/A3

Raad van State

Bij besluit van 5 oktober 2021 heeft de korpschef van politie (hierna: de korpschef) het verzoek van [appellant] om inzage in zijn politiegegevens gedeeltelijk afgewezen. [appellant] heeft op 17 juni 2021 verzocht om inzage in processen-verbaal die zijn opgemaakt over zijn reizen naar Noorwegen en de tussenliggende periode en de periode erna vanaf 2018. Hij verzoekt met name om inzage in gegevens zoals die zijn opgenomen in twee pv’s die hij zelf heeft bijgevoegd bij zijn verzoek. Deze pv’s heeft hij al kunnen inzien omdat die zijn verstrekt door de IND in een procedure over de intrekking van zijn Nederlanderschap. Daarin stond [appellant] aangemerkt als CTER-subject en zijn andere CTER-subjecten met naam en toenaam genoemd. De korpschef heeft het verzoek gedeeltelijk afgewezen omdat inzage in deze gegevens nadelige gevolgen kan hebben voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten.

Guidance (26)

View all 26

Richtsnoeren 3/2022 betreffende het herkennen en vermijden van misleidende ontwerppatronen in de interfaces van socialemediaplatforms

guidelines misleidende ontwerppatronen

Deze richtsnoeren bieden praktische aanbevelingen aan aanbieders van sociale media als verwerkingsverantwoordelijken van sociale media, ontwerpers en gebruikers van socialemediaplatforms, over het beoordelen en vermijden van zogenaamde 'misleidende ontwerp patronen' in de interfaces van sociale media die inbreuk maken op de vereisten van de AVG. Daartoe beveelt de EDPB aan dat verwerkingsverantwoordelijken gebruikmaken van interdisciplinaire teams, bestaande uit onder meer ontwerpers, func...

Richtsnoeren 05/2022 voor het gebruik van gezichtsherkenningstechnologie in het kader van rechtshandhaving

guidelines gebruik gezichtsherkenning bij rechtshandhaving

Steeds meer rechtshandhavingsinstanties passen gezichtsherkenningstechnologie toe of zijn voornemens deze toe te passen. De technologie kan worden gebruikt om een persoon te authenticeren of te identificeren en kan voor video's (bijv. CCTV) of foto's worden ingezet, maar ook voor andere doeleinden, waaronder het opzoeken van personen op signaleringslijsten van de politie of het volgen van de bewegingen van een persoon in de openbare ruimte. Gezichtsherkenningstechnologie is gebaseer...

Richtsnoeren 01/2020 inzake de verwerking van persoonsgegevens in het kader van verbonden voertuigen en mobiliteitsgerelateerde toepassingen

guidelines connected vehicles

Richtsnoeren van 1/2018 voor certificering en het vaststellen van certificeringscriteria overeenkomstig de artikelen 42 en 43 van de verordening

guidelines certificering

VERSIEGESCHIEDENIS

binding corporate rules voor verwerkingsverantwoordelijken

Guidelines 02/2021 on virtual voice assistants

Guidelines on virtual voice assistants

A virtual voice assistant (VVA) is a service that understands voice commands and executes them or mediates with other IT systems if needed. VVAs are currently available on most smartphones and tablets, traditional computers, and, in the latest years, even standalone devices like smart speakers. VVAs act as interface between users and their computing devices and online services such as search engines or online shops. Due to their role, VVAs have access to a huge amount of personal...

ARTICLE 29 DATA PROTECTION WORKING PARTY

Guidelines on transparency

Guidelines 05/2022 on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

Guidelines on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

More and more law enforcement authorities (LEAs) apply or intend to apply facial recognition technology (FRT). It may be used to authenticate or to identify a person and can be applied on videos (e.g. CCTV) or photographs. It may be used for various purposes, including to search for persons in police watch lists or to monitor a person's movements in the public space. FRT is built on the processing of biometric data , therefore, it encompasses the processing of special categories ...

Guidelines 8/2020 on the targeting of social media users

Guidelines on the targeting of social media users

Guidelines 10/2020 on restrictions under Article 23 GDPR

Guidelines on restrictions under Article 23 GDPR

Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices

Guidelines on processing of personal data through video devices

Guidelines 03/2022 on Deceptive design patterns in social media platform interfaces: how to recognise and avoid them

Guidelines on deceptive design patterns in social media platform interfaces: how to recognise and avoid them

These Guidelines offer practical recommendations to social media providers as controllers of social media, designers and users of social media platforms on how to assess and avoid so-called 'deceptive design patterns' in social media interfaces that infringe on GDPR requirements. To this end, the EDPB recommends that controllers make use of interdisciplinary teams, consisting, among others, of designers, data protection officers and decision-makers. It is important to note ...

Richtsnoeren 10/2020 met betrekking tot de beperkingen krachtens artikel 23 AVG

guidelines beperkingen rechten van betrokkenen

GROEP GEGEVENSBESCHERMING ARTIKEL 29

guidelines transparantie

Guidelines 01/2022 on data subject rights - Right of access

Guidelines on data subject rights - Right of access

The right of access of data subjects is enshrined in Art. 8 of the EU Charter of Fundamental Rights. It has been a part of the European data protection legal framework since its beginning and is now further developed by more specified and precise rules in Art. 15 GDPR.

Guidelines 1/2019 on Codes of Conduct and Monitoring Bodies under Regulation 2016/679

Guidelines on codes of conduct and monitoring bodies

Guidelines 1/2018 on certification and identifying certification criteria in accordance with Articles 42 and 43 of the Regulation

Guidelines on certification and identifying certification criteria

Guidelines 01/2021

Guidelines on Examples regarding Personal Data Breach Notification

Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default Version 2.0 Adopted on 20 October 2020

Guidelines on data protection by design and by default

Richtsnoeren 3/2019 inzake de verwerking van persoonsgegevens door middel van videoapparatuur

guidelines cameratoezicht

Enforcement (16)

CURENERGÍA COMERCIALIZADOR DE ÚLTIMO RECURSO S.A.U.: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

Een boete van 500.000 euro - opgelegd door de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming (AEPD).

De Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit heeft CURENERGÍA COMERCIALIZADOR DE ÚLTIMO RECURSO S.A.U. een boete van 500.000 euro opgelegd. De verantwoordelijke partij heeft een communicatietool gebruikt die niet was ontworpen in overeenstemming met het "privacy by design"-principe. Hierdoor zijn berichten met persoonlijke gegevens, die bestemd waren voor een andere klant, in handen gekomen van een onafhankelijke derde partij.

Cucina di Fabio S.R.L.: Onvoldoende juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens.

Een boete van 3.000 euro - van de Roemeense nationale toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens (ANSPDCP).

De Roemeense autoriteit voor gegevensbescherming (DPA) heeft een boete van 3.000 euro opgelegd aan Cucina di Fabio S.R.L. Het bedrijf was actief in direct marketing en gebruikte daarbij persoonsgegevens die niet op een voldoende juridische basis waren verkregen.

De districtsinspecteur voor volksgezondheid in Police: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

Een boete van 4.750 euro - van het Poolse nationale bureau voor de bescherming van persoonlijke gegevens (UODO).

De Poolse gegevensbeschermingsautoriteit heeft een boete van 4750 euro opgelegd aan de Powiatowego Inspektora Sanitarnego in Policach. De verantwoordelijke partij heeft nagelaten om voldoende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om de gegevensbeveiliging te waarborgen, wat resulteerde in een datalek. Dit kwam doordat een werknemer een onversleutelde USB-stick met persoonlijke gezondheidsgegevens en gegevens over administratieve procedures heeft verloren.

Aktia Pankki Oyj: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

865.000 euro boete - Waarnemend ombudsman gegevensbescherming.

De Finse toezichthouder DPA heeft Aktia Pankki Oyj een boete van 865.000 euro opgelegd. Het bedrijf heeft een wijziging doorgevoerd in zijn proces voor sterke authenticatie, waardoor de adequate gegevensbeveiliging niet langer werd gegarandeerd, wat resulteerde in een datalek.

Casa di Cura Città di Roma: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

Een boete van 12.000 euro - van de Italiaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (Garante).

De Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit heeft een boete van 12.000 euro opgelegd aan Casa di Cura Città di Roma. De verantwoordelijke partij gebruikte software voor patiëntbeheer die gebruikers toegang gaf tot een buitensporige hoeveelheid patiëntgegevens.

S-Pankki Oyj: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

1.800.000 euro boete - Waarnemend ombudsman gegevensbescherming.

De Finse toezichthouder DPA heeft S-Pankki Oyj een boete van 1.800.000 euro opgelegd. Door een softwarefout konden klanten van de betreffende instantie inloggen op de bankrekeningen van andere klanten, wat tot financiële verliezen heeft geleid.

Ospedaliero-Universitaria Careggi: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

Een boete van 80.000 euro - van de Italiaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (Garante).

De Italiaanse autoriteit voor gegevensbescherming (DPA) heeft een boete van 80.000 euro opgelegd aan het universitaire ziekenhuis Careggi. De verantwoordelijke, een universitair ziekenhuis, gebruikte software waarmee medisch personeel de medische dossiers van patiënten kon doorzoeken, zelfs als deze informatie niet relevant was voor de specifieke medische behandeling.

Hestia Publishers & Booksellers, I. D. Kollaros & Co. S.A.: Onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om de informatiebeveiliging te waarborgen.

Boete van €9.000 - Griekse Autoriteit voor Gegevensbescherming (HDPA).

De Griekse autoriteit voor gegevensbescherming heeft een boete van 9.000 euro opgelegd aan Hestia Publishers & Booksellers I. D. Kollaros & Co. S.A. De verantwoordelijke partij heeft de identiteit van een anonieme auteur onthuld door hun volledige naam te vermelden, naast andere persoonlijke gegevens en het pseudoniem waaronder hun werk is gepubliceerd.

Partij "Alliantie voor de Unie van Roemenië": Niet-naleving van de algemene principes voor gegevensverwerking.

Een boete van 25.000 euro - van de Roemeense nationale toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens (ANSPDCP).

De Roemeense autoriteit voor gegevensbescherming heeft een boete van 25.000 euro opgelegd aan de partij "Alliance for the Union of Romanians". De verantwoordelijke partij heeft onvoldoende technische en organisatorische maatregelen genomen om de gegevensbeveiliging te waarborgen, wat heeft geleid tot een datalek. Bovendien heeft de verantwoordelijke partij persoonsgegevens verwerkt zonder een voldoende juridische basis.

Regio Lombardije: Onvoldoende juridische basis voor gegevensverwerking.

Een boete van 50.000 euro - van de Italiaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (Garante).

De Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit heeft de regio Lombardije een boete van 50.000 euro opgelegd. De verantwoordelijke partij heeft de internetactiviteiten van haar werknemers, inclusief privéactiviteiten, gevolgd zonder een voldoende juridische basis.

Bedrijf: Niet-naleving van algemene principes voor gegevensverwerking.

Een boete van 20.000 euro - De Belgische Autoriteit voor gegevensbescherming (APD).

De Belgische autoriteit voor gegevensbescherming heeft een bedrijf een boete van 20.000 euro opgelegd. Het bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en is actief in direct marketing. Tijdens deze activiteiten heeft het bedrijf niet voldaan aan verschillende principes van gegevensverwerking. Met name had het bedrijf geen voldoende juridische basis voor de gegevensverwerking, heeft het de betrokkenen niet geïnformeerd en heeft het geen informatie verstrekt die rechtmatig was opgevraagd.

Ziekenhuis: Niet-naleving van de algemene principes voor gegevensverwerking.

4.000 euro boete - Kroatische Autoriteit voor Gegevensbescherming (AZOP).

De Kroatische beschermingsautoriteit (AZOP) heeft een ziekenhuis een boete van 4.000 euro opgelegd. De AZOP heeft vastgesteld dat het ziekenhuis een bedrijf gebruikte dat automatisch persoonlijke gegevens van autobezitters ophaalde via de webdienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, zonder daar een wettelijke basis voor te hebben, om parkeerboetes aan autobezitters te sturen. Bovendien heeft het ziekenhuis parkeergebruikers niet op een transparante en in overeenstemming met de wettelijke vereisten geïnformeerd over de verwerking van hun persoonlijke gegevens met betrekking tot parkeerkosten. Verder...

CAIXABANK, S.A.: Insufficient technical and organisational measures to ensure information security

€3,500,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 3.5 million on CAIXABANK, S.A. Following a complaint from customers, it was found that the mother of an account holder had access to a joint account via the bank's online platform, even though she was neither the account holder nor an authorized user. The DPA found that CaixaBank had not taken adequate technical and organizational measures to protect personal data. In addition, the principle of data protection by design and by default had been violated.

CAIXABANK, S.A.: Non-compliance with general data processing principles

€5,000,000 fine - Spanish Data Protection Authority (aepd)

The Spanish DPA has imposed a fine of EUR 5 million on CAIXABANK, S.A.. A customer had filed a complaint about having access to a document containing information on a transfer from a third party. The document contained personal data of the third party, such as the name and bank details of the data subject. During its investigation, the DPA found that the controller had failed to implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data and prevent such incidents. The D

Athens Urban Transport Organization: Non-compliance with general data processing principles

€50,000 fine - Hellenic Data Protection Authority (HDPA)

The Hellenic DPA imposed a fine of EUR 50,000 on the Athens Urban Transport Organization. As part of its investigation, the DPA found that the controller had failed to comply with the principle of data protection by design and by default. It also failed to carry out a data protection impact assessment and to set appropriate retention periods for the storage of personal data.

Deutsche Wohnen SE: Non-compliance with general data processing principles

Data Protection Authority of Berlin

In addition to sanctioning violations of privacy by design principles (Art. 5 GDPR, Art. 25 GDPR - see separate entry), the Berlin data protection commissioner imposed further fines of between 6,000 and 17,000 euros on the company for the inadmissible storage of personal data of tenants in 15 specific individual cases.

News (12)

ICO: How can Privacy Enhancing Technologies help with data protection compliance?

> How can PETs help with data protection compliance? At a glance • PETs can help you demonstrate a ‘data protection by design and by default’ approach to your processing. • PETs can help you to comply with the data minimisation principle by ensuring you only process the data you need for your purposes, and provide an appropriate level of security for your processing. • You can use PETs to give access to datasets which would otherwise be too sensitive to share, while ensuring individuals’ data is

Deelrapport BZK

Government

Rijksbreed AVG-onderzoek 2024. Deelrapporten van de Auditdienst Rijk (ADR) over het rijksbrede AVG-onderzoek naar de inrichting en implementatie van privacy by design & default en de opvolging en monitoring van de resultaten uit Data Protection Impact Assessment (DPIA's).Deelrapport BZK

The 2022 annual report of the CNIL

The publication of its activity report enables the CNIL to report on its actions with regard to its four major missions: inform and protect the general public, accompany and advise professionals and public authorities, anticipate and innovate to build the digital of tomorrow, and finally monitor and sanction breaches of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the French law.     Download the 2022 annual report (in French) Informing and protecting The actions carried out this year

“Social media profiles and phone contacts” used as proof of identity for deportations

> Thirteen non-EU countries sometimes accept “social media profiles and phone contacts” as evidence of identity for the purpose of deportations, according to an internal European Commission assessment of third country cooperation on readmission.

What Happened to the Risk-Based Approach to Data Transfers?

The GDPR incorporates the RBA for all obligations of the controller in the GDPR. Where the transfer rules are stated as obligations of the controller (rather than as absolute principles), the RBA of Article 24 therefore applies. Other than the DPAs assume, this is not contradicted by the ECJ in Schrems II nor by the EDPB recommendations on additional measures following the Schrems II judgment, according to Lokke Moerel, Professor of Global ICT Law at Tilburg University and a Dutch Cyber Security

De Deense beschermingsautoriteit (SA) heeft verklaard dat het gebruik van Google Analytics onrechtmatig is zonder aanvullende maatregelen.

De Deense Autoriteit voor Persoonsgegevens heeft onderzoek gedaan naar het instrument Google Analytics en de bijbehorende instellingen, evenals de voorwaarden waaronder het instrument wordt aangeboden. Op basis van dit onderzoek concludeert de Deense Autoriteit voor Persoonsgegevens dat het instrument, zonder aanvullende maatregelen, niet op een wettelijke manier kan worden gebruikt. Wettelijk gebruik vereist de implementatie van aanvullende maatregelen, naast de instellingen die door Google worden aangeboden.

Danish SA Declares Use of Google Analytics Unlawful Without Supplementary Measures

The Danish Data Protection Agency has looked into the tool Google Analytics and its settings, and the terms under which the tool is provided. On the basis of this review, the Danish Data Protection Agency concludes that the tool cannot, without more, be used lawfully. Lawful use requires the implementation of supplementary measures in addition to the settings provided by Google.

Irish Data Protection Commissioner Fines Instagram EUR 405M for Children Privacy Violations

> The fine is the result of an investigation that began in 2020 and focused on the company’s processing of children’s personal data. Based on press reports, the investigation focused on children between the ages of 13 and 17 who were allowed to operate business or creator Instagram accounts. As a result, children’s phone numbers and email addresses were publicly accessible.

De Ierse autoriteit voor gegevensbescherming heeft Instagram een boete van 405 miljoen euro opgelegd vanwege schendingen van de privacy van kinderen.

De boete is het resultaat van een onderzoek dat in 2020 is begonnen en zich richtte op de manier waarop het bedrijf persoonlijke gegevens van kinderen verwerkte. Op basis van berichten in de media richtte het onderzoek zich op kinderen tussen de 13 en 17 jaar oud die toestemming hadden om zakelijke of creatieve Instagram-accounts te gebruiken. Hierdoor waren telefoonnummers en e-mailadressen van kinderen openbaar toegankelijk.

CNIL Proposes 60 Million Euros Fine Against French AdTech Company For Non-Compliance with GDPR

> The proposed fine follows complaints filed by privacy NGO ‘Privacy International’ against Criteo. […] Under the CNIL’s sanction procedure, Criteo has the right to respond to the report, both with respect to the alleged infringements and the proposed sanction.

De CNIL stelt een boete van 60 miljoen euro voor aan een Frans bedrijf dat zich bezighoudt met advertentietechnologie, vanwege het niet naleven van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De voorgestelde boete volgt op klachten die de privacyorganisatie "Privacy International" heeft ingediend tegen Criteo. [...] In het kader van de sanctieprocedure van de CNIL heeft Criteo het recht om te reageren op het rapport, zowel met betrekking tot de vermeende overtredingen als de voorgestelde sanctie.

DeFine is a calculator for GDPR fines based on method of the EDPB

> DeFine is a translation into a calculator of part of the methodology proposed by the European Data Protection Board to calculate GDPR fines (see EDPB, Guidelines 04/2022 on the calculation of administrative fines under the GDPR, 12 May 2022, available online; it was subject to a public consultation until 27 June 2022).