Skip to content

AI Record-Keeping

The AI Act imposes specific record-keeping obligations for AI systems that are distinct from general GDPR record-keeping. A dedicated topic would capture AI-specific documentation, logging, and record retention requirements that differ from traditional data protection record-keeping.

record-keeping documentation requirements AI system records compliance records record retention documentation obligations system logs operational records

Overview

26 sources · Feb 20, 2026

Legal Framework

The AI Act establishes documentation duties that diverge from GDPR Article 30’s processing activity records. Recital 131 obliges providers of high-risk AI systems—and those claiming derogation from high-risk classification—to register comprehensive system information in the EU database before market entry. Recital 91 establishes deployer responsibilities to implement technical measures ensuring AI use conforms with instructions, specifically requiring retention of logs automatically generated by the system to facilitate real-world performance monitoring. Article 12(8) authorizes the Commission to adopt delegated acts specifying standardized icons and information formats for certain AI systems. These provisions create an operational documentation layer distinct from GDPR Article 12’s transparency regime, which governs data subject rights and informational obligations rather than system integrity records.

Key Developments

The Autoriteit Persoonsgegevens’ 2025 guidance on algorithm registration provides concrete thresholds for documentation scope, clarifying when deployers must supplement provider records with deployment-specific logs. CNIL decision SAN-2025-014 (January 2025) establishes that French regulators now scrutinize AI system record retention with the same rigor applied to traditional data processing documentation. Spanish enforcement patterns—evidenced by fines against Vodafone España (€5,000) and WORLD 2 MEET (€42,000) for processing record failures—demonstrate that inadequate documentation triggers penalties even in lower-tier cases, signaling heightened exposure where AI Act log requirements compound GDPR obligations. The Hoge Raad’s referral in case 21/00241 and Council of State ruling 202004638/1/A3 confirm that legal basis analysis under Article 6(1)(c) and (f) GDPR must be explicitly documented and cannot be inferred from operational logs alone.

Practical Guidance

  • Register high-risk AI systems in the EU database before deployment, including system capabilities, intended purpose, and any derogation justifications under Recital 131.
  • Configure automatic logging to capture input data, output decisions, and performance metrics throughout the AI system lifecycle as required by Recital 91, ensuring logs remain accessible for market surveillance inspections.
  • Segregate AI Act technical logs from GDPR Article 12-14 transparency records; operational system data must be maintained separately from data subject-facing privacy notices.
  • Document the specific legal basis for personal data processing under Article 6 GDPR explicitly, following the Hoge Raad’s guidance in case 21/00241, rather than relying on AI system documentation to satisfy data protection accountability requirements.
  • Monitor Commission delegated acts under Article 12(8) regarding standardized information formats to ensure documentation templates comply with forthcoming technical specifications for high-risk system registration.

Laws (27)

View all 27

Case Law (269)

View all 269

ECLI:NL:RBAMS:2026:1762 Rechtbank Amsterdam , 18-02-2026 / 13-316587-25

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings-EAB Oostenrijk, overlevering toegestaan. Geen weigeringsgronden, terugkeergarantie voldoende.

ECLI:NL:RBDHA:2026:3093 Rechtbank Den Haag , 17-02-2026 / AWB 24/12193

Rechtbank Den Haag

Overplaatsing COA opvang voor meerderjarigen, uitgaan leeftijdsregistratie minister, ongegrond.

ECLI:NL:RBROT:2026:1361 Rechtbank Rotterdam , 13-02-2026 / 11930671 CV EXPL 25-22305

Rechtbank Rotterdam

Eiseres vordert betaling van de factuur voor een online bestelling die volgens haar door gedaagde was gedaan. Gedaagde betwist een bestelling te hebben geplaatst en te hebben ontvangen. Omdat eiseres niet heeft kunnen onderbouwen dat gedaagde de bestelling heeft geplaatst en ontvangen, wordt de vordering afgewezen.

ECLI:NL:RBZWB:2026:915 Rechtbank Zeeland-West-Brabant , 12-02-2026 / BRE 25/4714

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

8:54; beroep niet-ontvankelijk wegens niet betalen griffierecht

ECLI:NL:RBAMS:2026:1585 Rechtbank Amsterdam , 12-02-2026 / 13/335542-25

Rechtbank Amsterdam

De rechtbank is van oordeel dat er voor gedetineerden in de detentie-instelling Fresnes een algemeen reëel gevaar bestaat dat zij aan een onmenselijke of vernederende behandeling zullen worden blootgesteld in de zin van artikel 4 Handvest. De rechtbank baseert het algemene gevaar voor de detentie-instelling Fresnes op de overbevolkingsproblematiek en de hiervoor weergegeven slechte materiële detentieomstandigheden, het niet-functionerende intercomsysteem en het ontoereikende niveau van de gezondheidszorg. De rechtbank stelt vast dat er voor de opgeëiste persoon een individueel gevaar bestaat van schending van zijn grondrechten wegens de detentieomstandigheden in de detentie-instelling in Fresnes. De rechtbank stelt, ingevolge artikel 11, vierde lid, OLW, een redelijke termijn van 60 dagen.

ECLI:NL:RBZWB:2026:779 Rechtbank Zeeland-West-Brabant , 09-02-2026 / BRE 24/7290

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

BRE 24/7290 tot en met BRE 24/7293; 8:54; beroepen niet-ontvankelijk wegens niet betalen griffierecht

ECLI:NL:RBNHO:2026:1171 Rechtbank Noord-Holland , 09-02-2026 / HAA 25/1285

Rechtbank Noord-Holland

AVG. Leerplichtwet 1969. Verzoek om wissen verklaring ex artikel 8 Leerplichtwet 1969. De rechtbank is van oordeel dat het belang van (de zoon van) eiseres niet zwaarder weegt dan het belang van het registreren van zijn gegevens. Het bewaren van gegevens is, in het licht van vorengaande overwegingen, proportioneel en evenwichtig.

ECLI:NL:RBNNE:2026:438 Rechtbank Noord-Nederland , 03-02-2026 / 24/1620

Rechtbank Noord-Nederland

Varia. Deze uitspraak gaat over eisers verzoek om inzage in zijn persoonsgegevens op grond van de Wet politiegegevens. Verweerder heeft dit verzoek gedeeltelijk toegewezen. Eiser is het niet eens met het afgewezen deel in het besluit. Hij voert daartoe een aantal beroepsgronden aan. De rechtbank komt in deze uitspraak tot het oordeel dat zij het beroep niet inhoudelijk kan behandelen, omdat het procesbelang van eiser onvoldoende is aangetoond. Het beroep is niet-ontvankelijk.

ECLI:NL:RBAMS:2026:1394 Rechtbank Amsterdam , 03-02-2026 / 13-297778-25 (EAB I)

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings- en executie-EAB uit Polen. Gelijkstellingsverweer verworpen nu niet middels stukken een ononderbroken rechtmatig verblijf gedurende vijf jaar is aangetoond. Poolse detentieomstandigheden in remand regime: detentiegarantie afdoende. Overlevering toegestaan.

ECLI:NL:RBAMS:2026:1395 Rechtbank Amsterdam , 03-02-2026 / 13-297861-25 (EAB II)

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings-EAB uit Polen. Gelijkstellingsverweer verworpen nu niet middels stukken een ononderbroken rechtmatig verblijf gedurende vijf jaar is aangetoond. Poolse detentieomstandigheden in remand regime: detentiegarantie afdoende. Overlevering toegestaan.

ECLI:NL:RBAMS:2026:1703 Rechtbank Amsterdam , 03-02-2026 / 13-266022-25 (EAB I)

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings-EAB Polen. Geen gevolg gegeven aan het EAB. Officier van justitie niet-ontvankelijk verklaard. De rechtbank kan niet beoordelen of het algemene reële gevaar, dat de opgeëiste persoon structureel 23 uur per dag in zijn cel moet doorbrengen, kan worden uitgesloten.

ECLI:NL:RBAMS:2026:1356 Rechtbank Amsterdam , 29-01-2026 / 13/262371-25

Rechtbank Amsterdam

Executie-EAB uit Slowakije. Artikel 12 OLW: geen sprake van een onvoorwaardelijk recht op een verzetprocedure. Afzien van toepassing van de weigeringsgrond, omdat de opgeëiste persoon op de hoogte was van de procedure in eerste aanleg en er rekening mee heeft moeten houden dat een procedure in hoger beroep zou kunnen volgen. Artikel 11 OLW: de raadsman heeft geen objectieve, betrouwbare, nauwkeurige en naar behoren bijgewerkte gegevens overlegd waaruit blijkt dat er wel sprake is van een algemeen gevaar ten aanzien van veroordeelde gedetineerden in Slowakije. Overlevering toegestaan.

ECLI:NL:RBLIM:2026:1287 Rechtbank Limburg , 28-01-2026 / C/03/335020 / HA ZA 24-445

Rechtbank Limburg

Incidenteel vonnis in kartelzaak (follow-on-procedure) omtrent de volgende geschilpunten: 1) moet de zaak worden aangehouden totdat het College van Beroep voor het bedrijfsleven een eindoordeel heeft gegeven in een zaak tussen de ACM en de beweerde overtreders (gedaagden in deze zaak) van een kartelverbod; 2) het verzoek om inzage van eiseres in stukken van gedaagden; en 3) is eiseres (een Stichting waaraan beweerde slachtoffers van een kartel hun beweerde vorderingen op gedaagden stil hebben gecedeerd) bevoegd de haar stil gecedeerde vorderingen op gedaagden te innen, voordat de cessie aan gedaagden is medegedeeld en welke vereisten moeten in het kader van een stille cessie aan de mededeling worden gesteld?

ECLI:NL:RBMNE:2026:392 Rechtbank Midden-Nederland , 28-01-2026 / 11762230 \ UC EXPL 25-5389

Rechtbank Midden-Nederland

VvAA mocht de verzekering met een derde niet zomaar beëindigen op grond van haar algemene voorwaarden na het overschrijven van de auto op een andere naam wegens gebrek aan belang

ECLI:NL:GHARL:2026:557 Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden , 27-01-2026 / 22/1113 tm 22/1118 en 22/1119, 22/1121 en 22/1122

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Verzoek beperkte kennisneming.

ECLI:NL:RBAMS:2026:1625 Rechtbank Amsterdam , 27-01-2026 / 13/229935-25

Rechtbank Amsterdam

Executie-EAB Polen; overlevering geweigerd o.g.v. artikel 6a OLW en strafovername.

Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Vervolgings-EAB uit Denemarken. Artikel 12 OLW niet van toepassing bij vervolgings-EAB's. Afgezien van de weigeringsgrond van artikel 13 OLW. Overlevering toegestaan.

Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam

Executie-EAB uit Frankrijk. Na ontvangst vonnis en certificaat overlevering geweigerd onder gelijktijdige strafovername. Schorsing bevel 27 lid 4 OLW na uitspraak.

Raad van State

Raad van State

Bij besluiten van 22 juli 2021 en 9 augustus 2021 hebben het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Soest verzoeken van [appellant] om openbaarmaking van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur gedeeltelijk toegewezen. [appellant] was vanaf 2015 tot maart 2022 eigenaar van een terrein met recreatiewoningen aan de [locatie 1]. Jachthuis Exploitatie B.V. exploiteerde het terrein en verhuurde recreatiewoningen onder andere aan arbeidsmigranten. Het college heeft in 2018 en in 2019 aan [appellant] lasten onder dwangsom opgelegd om het niet-recreatieve gebruik van de recreatiewoningen te beëindigen. Volgens [appellant] heeft het college zijn beleid en bestendige bestuurspraktijk ingrijpend gewijzigd, omdat voorheen gebruik van de recreatiewoningen anders dan voor recreatie onder voorwaarden wel was toegestaan, zolang maar geen sprake was van daadwerkelijke permanente bewoning. Dat blijkt volgens hem uit het feit dat de burgemeester zelf rond zijn aantreden enige tijd in één van de woningen heeft verbleven.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Soevereinen, verzoek anoniem procederen inspecteur, 8:29 Awb

Guidance (21)

View all 21

Richtsnoeren 3/2022 betreffende het herkennen en vermijden van misleidende ontwerppatronen in de interfaces van socialemediaplatforms

guidelines misleidende ontwerppatronen

Deze richtsnoeren bieden praktische aanbevelingen aan aanbieders van sociale media als verwerkingsverantwoordelijken van sociale media, ontwerpers en gebruikers van socialemediaplatforms, over het beoordelen en vermijden van zogenaamde 'misleidende ontwerp patronen' in de interfaces van sociale media die inbreuk maken op de vereisten van de AVG. Daartoe beveelt de EDPB aan dat verwerkingsverantwoordelijken gebruikmaken van interdisciplinaire teams, bestaande uit onder meer ontwerpers, func...

Guidelines 05/2022 on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

Guidelines on the use of facial recognition technology in the area of law enforcement

More and more law enforcement authorities (LEAs) apply or intend to apply facial recognition technology (FRT). It may be used to authenticate or to identify a person and can be applied on videos (e.g. CCTV) or photographs. It may be used for various purposes, including to search for persons in police watch lists or to monitor a person's movements in the public space. FRT is built on the processing of biometric data , therefore, it encompasses the processing of special categories ...

Guidelines 02/2021 on virtual voice assistants

Guidelines on virtual voice assistants

A virtual voice assistant (VVA) is a service that understands voice commands and executes them or mediates with other IT systems if needed. VVAs are currently available on most smartphones and tablets, traditional computers, and, in the latest years, even standalone devices like smart speakers. VVAs act as interface between users and their computing devices and online services such as search engines or online shops. Due to their role, VVAs have access to a huge amount of personal...

VERSIEGESCHIEDENIS

binding corporate rules voor verwerkingsverantwoordelijken

Richtsnoeren 3/2019 inzake de verwerking van persoonsgegevens door middel van videoapparatuur

guidelines cameratoezicht

Richtsnoeren van 1/2018 voor certificering en het vaststellen van certificeringscriteria overeenkomstig de artikelen 42 en 43 van de verordening

guidelines certificering

Richtsnoeren 05/2022 voor het gebruik van gezichtsherkenningstechnologie in het kader van rechtshandhaving

guidelines gebruik gezichtsherkenning bij rechtshandhaving

Steeds meer rechtshandhavingsinstanties passen gezichtsherkenningstechnologie toe of zijn voornemens deze toe te passen. De technologie kan worden gebruikt om een persoon te authenticeren of te identificeren en kan voor video's (bijv. CCTV) of foto's worden ingezet, maar ook voor andere doeleinden, waaronder het opzoeken van personen op signaleringslijsten van de politie of het volgen van de bewegingen van een persoon in de openbare ruimte. Gezichtsherkenningstechnologie is gebaseer...

Richtsnoeren 1/2019 voor gedragscodes en toezichthoudende organen in de zin van Verordening 2016/679

guidelines gedragscodes en toezichthoudende organen

Versiegeschiedenis

guidelines meldplicht datalekken

Richtsnoeren 07/2020 over de begrippen 'verwerkingsverantwoordelijke' en 'verwerker' in de AVG

guidelines over de begrippen 'verwerkingsverantwoordelijke' en 'verwerker' in de AVG

De begrippen 'verwerkingsverantwoordelijke', 'gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke' en 'verwerker' spelen een cruciale rol bij de toepassing van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679), aangezien ermee wordt bepaald wie verantwoordelijk is voor de naleving van verschillende gegevensbeschermingsregels en op welke wijze betrokkenen hun rechten in de praktijk kunnen uitoefenen. De precieze betekenis van deze begrippen en de criteria voor de jui...

Richtsnoeren 02/2021 inzake virtuele spraakassistenten

guidelines over virtuele spraakassistenten

Een virtuele spraakassistent ( virtual voice assistant , of VVA) betreft een dienst die spraakgestuurde opdrachten begrijpt en uitvoert, of indien nodig als tussenschakel optreedt naar andere IT-systemen. Tegenwoordig is een VVA als optie beschikbaar op de meeste smartphones, tablets en reguliere computers en sinds enkele jaren zelfs op losse apparaten zoals smartspeakers. Een VVA functioneert als schakel tussen de gebruiker en zijn apparaat of een online dienst zoals een zoekmachine...

Richtsnoeren 01/2022 over de rechten van betrokkenen Recht van inzage

guidelines recht op inzage

Het recht van inzage van betrokkenen is vastgelegd in artikel 8 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie. Het maakt al sinds het begin deel uit van het Europese wettelijke kader voor gegevensbescherming en wordt nu verder ontwikkeld met specifiekere, preciezere regels in artikel 15 AVG.

Richtsnoeren 8/2020 betreffende de targeting van gebruikers van sociale media

guidelines targeting gebruikers sociale media

Richtsnoeren 05/2020 inzake toestemming overeenkomstig Verordening 2016/679

guidelines toestemming

GROEP GEGEVENSBESCHERMING ARTIKEL 29

guidelines transparantie

Aan de slag met algoritmeregistratie: handvatten voor organisaties

AP

AlgemeenAutoriteit Persoonsgegevens, Aan de slag met algoritmeregistratie: handvatten voor organisaties, 2025.

Ambtsbericht AP registratieplicht Israël

AP

Autoriteit Persoonsgegevens, Ambtsbericht AP registratieplicht Israël, 2025

EDPB- EDPS Joint Opinion 01/2025 on the Proposal for a Regulation on simplification measures for SMEs and SMCs, in particular the record-keeping obligation under Art. 30(5) GDPR

EDPB

De EDPB en EDPS steunen het doel om de administratieve lasten voor SMCs en MKB te verminderen, mits dit de bescherming van fundamentele rechten niet verlaagt. Ze benadrukken de noodzaak van een evenwichtige en proportionele aanpak en vragen om verduidelijking van de nieuwe drempel van 750 werknem...

EDPB-EDPS Letter on European Commission draft proposal on simplification of record-keeping under the GDPR

EDPB

"Based on the information available, and subject to a full analysis of the specific proposal, the EDPB and EDPS can express preliminary support to this targeted simplification initiative, bearing in mind that this would not affect the obligation of controllers and processors to comply with other ...

Toets wijziging Besluit registratie toeristische verhuur van woonruimte

AP

Autoriteit Persoonsgegevens, Toets wijziging Besluit registratie toeristische verhuur van woonruimte, 2025.

Enforcement (6)

Vodafone España, S.A.U.: Overtreding van de algemene principes voor gegevensverwerking.

Een boete van 5.000 euro - opgelegd door de Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming (AEPD).

De Spaanse telecommunicatie- en informatiestructuur (SETSI) heeft besloten dat Vodafone een klant moest vergoeden voor kosten die ten onrechte aan hem waren doorbelast. Desondanks heeft Vodafone persoonlijke gegevens van deze betreffende klant doorgegeven aan een kredietregistratiebureau (BADEXCUG). De AEPD (Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming) heeft geconstateerd dat dit gedrag in strijd is met het beginsel van juistheid.

WORLD 2 MEET, S.L.: Niet-naleving van de algemene principes voor gegevensverwerking.

Een boete van 42.000 euro - opgelegd door de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming (AEPD).

De Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming (DPA) heeft WORLD 2 MEET, S.L. een boete van 42.000 euro opgelegd. Het bedrijf verplicht zijn gasten om een kopie van hun identiteitskaart of paspoort te overleggen voor registratiedoeleinden, terwijl het voldoende zou zijn om alleen de noodzakelijke gegevens te verstrekken. De oorspronkelijke boete van 70.000 euro is verlaagd tot 42.000 euro vanwege de directe betaling en de erkenning van verantwoordelijkheid door het bedrijf.

Ministerie van Sociale Zekerheid: Onvoldoende wettelijke basis voor gegevensverwerking.

550.000 euro boete - Ierse Autoriteit voor Gegevensbescherming.

De Ierse Autoriteit Persoonsgegevens heeft een boete van 550.000 euro opgelegd aan het Ministerie van Sociale Zekerheid. De verantwoordelijke instantie gebruikt een zogenaamd SAFE 2-registratieproces voor iedereen die een "Public Services Card" aanvraagt. Deze verplichte SAFE 2-registratie verwerkt biometrische gegevens zonder voldoende juridische basis. Bovendien heeft de verantwoordelijke instantie de betrokkenen niet voldoende geïnformeerd over de verwerking en geen impactanalyse op het gebied van gegevensbescherming uitgevoerd.

Bedrijf: Niet-naleving van algemene principes voor gegevensverwerking.

Boete van €7.000 - Nationale Commissie voor de Bescherming van Persoonsgegevens (CNPD).

De beschermingsautoriteit van Luxemburg heeft een bedrijf een boete van 7.000 euro opgelegd. Het bedrijf heeft nagelaten om volledige registraties bij te houden van haar gegevensverwerking activiteiten.

Covid-19 test center: Insufficient legal basis for data processing

€1,400 fine - Data Protection Authority of Hamburg

The DPA from Hamburg has imposed a fine of EUR 1,400 on a Covid-19 test center. The controller intended to fulfill its statutory documentation obligations and scanned the front and back of ID cards of tested persons for this purpose. However, such extensive storage of personal data would not have been necessary to fulfill its documentation obligations. This could and should have been known to the controller.

Twitter International Company: Insufficient fulfilment of data breach notification obligations

€450,000 fine - Data Protection Authority of Ireland

The Irish DPA (DPC) fined Twitter International Company EUR 450,000 for violating Art. 33 (1) GDPR and Art. 33 (5) GDPR for failing to notify the DPA in a timely manner of a data breach and not adequately documenting that breach. The data breach concerned the privacy settings of user posts on the social media platform Twitter. There, users have the option to set the visibility of their posts to private or public. Private posts can only be seen by subscribers of the respective user profile, while

News (19)

CNIL (Frankrijk) - SAN-2025-014

}}}} De gegevensbeschermingsautoriteit (DPA) heeft een verwerker een boete van 1 miljoen euro opgelegd vanwege het niet verwijderen van de persoonlijke gegevens van gebruikers, het verwerken van die gegevens voor doeleinden die in strijd zijn met de contractuele afspraken, en het niet bijhouden van een registratie van de verwerkingsactiviteiten. De gegevensbeschermingsautoriteit (DPA) heeft een verwerker een boete van 1.000.000 euro opgelegd vanwege het niet verwijderen van de persoonlijke gegevens van gebruikers, het verwerken van die gegevens voor doeleinden die in strijd zijn met de contractuele afspraken, en het niet bijhouden van een registratie van de verwerkingsactiviteiten. == Samenvatting in het Engels == == Samenvatting in het Engels == Tot slot heeft de DPA geconstateerd dat...

Help organisaties om te voldoen aan de GDPR-regelgeving: welke templates zouden voor u nuttig zijn? Geef uw feedback.

Brussel, 5 november - Het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) neemt een belangrijke stap om organisaties te helpen bij het naleven van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) door een reeks kant-en-klare templates te ontwikkelen. Dit initiatief, aangekondigd na de verklaring van Helsinki over meer duidelijkheid, ondersteuning en betrokkenheid, heeft als doel praktische hulpmiddelen te bieden die organisaties gemakkelijk kunnen implementeren om aan hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming te voldoen. Om ervoor te zorgen dat deze templates aan de behoeften van organisaties voldoen, heeft het EDPB...

Kort :

Government

Hierin wordt kort genoemd het project 'Toekomst BRP' (Basisregistratie personen), waarbij ook wordt ingezet op : "Toekomst BRP levert functionaliteiten ten behoeve van dataminimalisatie en betere bescherming van de persoonsgegevens van burgers." (p. 84)

Het versterken van de veiligheid van Schengen en het tegengaan van irreguliere migratie: Het EU-inreis- en -uitreissysteem treedt in werking.

Brussel, 10 oktober - In aanloop naar de geplande ingebruikname van het EU-inreis- en -uitreissysteem (EES) op 12 oktober 2025, zal de Coördinerende Toezichtcommissie (CSC) het EES-systeem opnemen binnen haar verantwoordelijkheid. Dit systeem registreert personen die niet tot de Schengenzone behoren en die reizen met een kort verblijfvisum, of reizigers die geen visum nodig hebben. Het EES is een grootschalig IT-systeem dat door de EU is ontwikkeld om irreguliere migratie te voorkomen en de veiligheid in het Schengengebied te verhogen. Werking: Het EES zal geleidelijk aan...

Tweede nader gewijzigd amendement van de leden Claassen en De Korte ter vervanging van nr. 34 over een opt-out voor de verwerking van medische gegevens van patiënten

Legislation

Kamerstukken II 36278, nr. 37, (Wijziging van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg in verband met het regelen van regie op kwaliteitsregistraties in de zorg en grondslagen om ten behoeve van die kwaliteitsregistraties bijzondere persoonsgegevens te kunnen verwerken (Wet kwaliteitsregistr...

Wet kwaliteitsregistraties zorg

Legislation

Wijziging van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg in verband met het regelen van regie op kwaliteitsregistraties in de zorg en grondslagen om ten behoeve van die kwaliteitsregistraties bijzondere persoonsgegevens te kunnen verwerken (Wet kwaliteitsregistraties zorg), nr. 13

De competitieve kompas.

Nieuws uit de Europese Unie.

Zoals eerder aangekondigd in het "Competitive Compass" (pagina 12), lijkt het erop dat, net als in een ander onderdeel van Omnibus III, de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) voor het MKB (middelgrote en kleine bedrijven) mogelijk vereenvoudigd zullen worden. Er lijkt gekeken te worden naar artikel 30 van de AVG (de registratieplicht), en volgens berichten in Politico zou er mogelijk ook...

Kort:

Government

De implementatie van de wetswijziging varieerde sterk tussen organisaties, waarbij de complexiteit vooral afhing van bestaande meldmogelijkheden en de noodzaak tot organisatorische aanpassingen. Belangrijke knelpunten waren de integratie van privacywetgeving met de registratieplicht, het afscherm...

"De rechtbank wijst het verzoek af om de registratie bij het BKR te verwijderen, omdat er onvoldoende bewijs is."

Interlocutoire beroep. Het verzoek om de BKR-registratie te verwijderen is afgewezen. De termijn van vijf jaar is pas net begonnen (november 2022). Er is onvoldoende bewijs om aan te tonen dat de schulden daadwerkelijk volledig zijn afbetaald.

"Het recht op verwijdering: een juridische analyse van het verwijderen van persoonlijke informatie uit de registraties van Veilig Thuis."

Verzoek tot vernietiging van bestanden van Safe Home; toelaatbaarheid; recht op verwijdering van persoonsgegevens onder de AVG en de Wmo.

De ICO publiceert een conceptrichtlijn over het monitoren van werknemers ter beoordeling.

Op 14 oktober 2022 heeft de Federal Trade Commission aangekondigd dat de deadline voor het indienen van commentaren op haar voorlopige voorstel voor regelgeving over commerciële surveillance en inadequate databeveiligingspraktijken met een maand wordt verlengd.

De Autoriteit Persoonsgegevens publiceert een rapport over de risicoanalyse van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De GDPR-risicoanalyse is bedoeld om controllers en verwerkers te helpen bij het identificeren van de risicofactoren voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen, wiens gegevens worden verwerkt. Het doel is om een eerste inschatting te maken van het inherente risico, inclusief de noodzaak om een Privacy Impact Assessment (DIA) uit te voeren, en om het resterende risico te schatten als maatregelen en beveiligingsmechanismen worden gebruikt om specifieke risicofactoren te verminderen.

Zelfbeschikking voor vluchtelingen? De controversiële mogelijkheden van digitale identiteit.

Zelfvoorzienende identiteit is een technologie in een vroeg stadium van ontwikkeling, waarvan de voordelen voor vluchtelingen nog onzeker zijn. Het kan hen mogelijk meer autonomie geven, maar het riskeert ook de macht van staten en bedrijven ten opzichte van hen te versterken, zo stelt dit artikel.

Dirkzwager: ABRvS geeft uitleg aan het AVG-begrip "de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering"

> Privacybescherming is niet absoluut. Dat staat zelfs letterlijk zo in de privacywetgeving. De AVG bevat daarom ook allerlei uitzonderingen. Een van de uitzonderingen die enkele keren terugkomt in de AVG ziet op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van "de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering". Tot op heden was echter niet heel erg duidelijk wat die woorden nu precies betekenen. Een recente uitspraak van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State

Mensenrechtenorganisaties bekritiseren de geautomatiseerde gegevensuitwisseling voor de samenwerking tussen de politie (voorstel Prüm II).

Het netwerk European Digital Rights (EDRi) heeft een position paper gepubliceerd over het voorgestelde Europees regelgevend kader voor geautomatiseerde gegevensuitwisseling ter bevordering van de samenwerking tussen politie, bekend als "Prüm II". Dit omvat momenteel voornamelijk een netwerk voor gegevensuitwisseling (waarbij nationale DNA-databases, vingerafdrukken en voertuigregistraties met elkaar worden verbonden). Het voorziet in een uitbreiding van dit netwerk, waarbij gezichtsherkenningstechnologie wordt toegevoegd en, op vrijwillige basis, "politiedossiers". Het position paper werpt verschillende belangrijke vragen op over...

Danish SA Declares Use of Google Analytics Unlawful Without Supplementary Measures

The Danish Data Protection Agency has looked into the tool Google Analytics and its settings, and the terms under which the tool is provided. On the basis of this review, the Danish Data Protection Agency concludes that the tool cannot, without more, be used lawfully. Lawful use requires the implementation of supplementary measures in addition to the settings provided by Google.

Irish Data Protection Commissioner Fines Instagram EUR 405M for Children Privacy Violations

> The fine is the result of an investigation that began in 2020 and focused on the company’s processing of children’s personal data. Based on press reports, the investigation focused on children between the ages of 13 and 17 who were allowed to operate business or creator Instagram accounts. As a result, children’s phone numbers and email addresses were publicly accessible.

CNIL Proposes 60 Million Euros Fine Against French AdTech Company For Non-Compliance with GDPR

> The proposed fine follows complaints filed by privacy NGO ‘Privacy International’ against Criteo. […] Under the CNIL’s sanction procedure, Criteo has the right to respond to the report, both with respect to the alleged infringements and the proposed sanction.

WODC: Rapport Bescherming gegeven Evaluatie UAVG meldplicht datalekken en de boetebevoegdheid

> Het onderzoek laat zien dat de duidelijkheid en toegankelijkheid van de UAVG kritisch wordt beoordeeld. Mede de ‘beleidsneutrale’ invulling van de wet en de korte tijd waarin deze tot stand moest komen hebben daartoe geleid. Wanneer wordt bezien hoe AP en de jurisprudentie nader invulling hebben gegeven aan de normen in de wet is de conclusie dat dit deels is gebeurd, maar voor een ander deel ook nog verder dient te worden uitgewerkt. In het onderzoeksrapport worden daarvan op verschillende pl